Nowa rola Poczty Polskiej w e-commerce. Rozliczy odbiorcę przesyłki spoza UE ze skarbówką

Nowe regulacje mają ograniczyć skalę nierównej konkurencji, jaką dla europejskich firm stanowią obecnie operatorzy handlu elektronicznego z krajów spoza UE, którzy dostarczają towary do krajów unijnych w znacznej mierze bez opłacenia cła i VAT. W tym kontekście szczególnie istotną zmianą jest zniesienie progu 22 euro, poniżej którego w większości krajów Wspólnoty – przesyłki pocztowe, zawierające towary kupione poza nią, były zwolnione z VAT. 

Nowe przepisy nakładają jednocześnie nowe obowiązki celno-podatkowe na operatorów pocztowych. Poczta Polska, będzie odprawiać przesyłki o wartości do 150 euro, które są zwolnione od cła, ale podlegają podatkowi VAT na zmienionych zasadach. W Polsce takie przesyłki pocztowe będą zgłaszane organom celnym przez Pocztę do systemu AIS/e-Commerce. Zmiany wprowadzane w Polsce będą odnosiły się także do przesyłek o wyższej wartości – od 150 do 1 tys. euro, podlegające nie tylko podatkowi VAT, ale także należnościom celnym.

– Polscy klienci, zamawiający towary spoza UE, potrzebują szybkich dostaw i prostych procedur celno-skarbowych. Staramy się spełniać oczekiwania firm i klientów, uczestniczących w handlu transgranicznym – podkreśla Wiesław Włodek, wiceprezes Poczty Polskiej.

W praktyce będzie to więc wyglądać tak, że Poczta Polska zaoferuje odbiorcom przesyłek kompleksową odprawę celno-podatkową towarów. Najprostszy wariant nie będzie wymagać od odbiorcy żadnych działań – wszystkim zajmie się Poczta – pobierze przy doręczeniu przesyłki należności celno-podatkowe naliczone przez Krajową Administrację Skarbową oraz opłatę pocztową za dokonanie zgłoszenia celnego.

Proces obsługi przesyłki zawierającej towary będzie wyglądał teraz następująco:

– klient w Polsce zamawia towar w kraju spoza UE;

– po dotarciu przesyłki do Polski pracownik Poczty dokonuje na rzecz odbiorcy elektronicznego zgłoszenia celnego, które zostaje przesłane do obsługiwanego przez KAS systemu AIS/e-Commerce;

– na podstawie zgłoszenia, KAS oblicza i przekazuje Poczcie informację o kwotach należności podatkowych albo celno-podatkowych, które Poczta jest zobowiązana pobrać i odprowadzić do KAS;

– należności podatkowe albo celno-podatkowe, wraz z określoną przez Pocztę opłatą pocztową, są pobierane przy doręczeniu przesyłki przez pracownika Poczty, albo w placówce pocztowej;

– operację kończy rozliczenie pobranych przez pocztowców kwot należności podatkowych, albo celno – podatkowych z KAS.

Jeżeli zawartość przesyłki nie będzie wiązać się z koniecznością przeprowadzenia dodatkowej kontroli przez celników, KAS dopuści towary znajdujące się w przesyłce do obrotu, a Poczta Polska wyda przesyłkę do doręczenia adresatowi. Warto zaznaczyć, że taka sama procedura będzie dotyczyć listów z towarami i paczek.

Nowa zadania – nowi pracownicy

Nowe przepisy zmieniły rolę Poczty Polskiej w procesach celnych – od 1 lipca jest podmiotem dokonującym zgłoszeń celnych, działającym we własnym imieniu na rzecz odbiorcy przesyłki, czyli jako tzw. przedstawiciel pośredni. Natomiast od 2 sierpnia br. Poczta będzie także zobowiązana do przekazywania informacji o przesyłkach preawizowanych przez nadawców do unijnego systemu celnego ICS2, dokonującego analizy ruchu towarowego pod kątem bezpieczeństwa. Dopiero pozytywna decyzja tego systemu pozwoli załadować przesyłkę na pokład samolotu w kraju jej nadania.

Do rozliczeń celno-podatkowych Poczta zatrudniła dodatkowych pracowników. Konieczne było również przygotowanie systemów informatycznych i zintegrowanie ich z systemami partnerów zewnętrznych. Zmodernizowano też i rozbudowano stanowiska pracy w siedmiu sortowniach, gdzie pocztowcy będą prowadzić obsługę celno-podatkową (m.in. w Warszawie, Zabrzu, Pruszczu Gdańskim, Lublinie, Szczecinie).

Fot. Poczta Polska