Profesjonalne kadry, płace i ewidencja czasu pracy kierowców międzynarodowych w jednym miejscu

Administracja kadrowa i płacowa w firmie transportowej nigdy nie należała do zadań najłatwiejszych. Wprowadzone w ostatnim czasie zmiany dotyczące wynagradzania, wynikające z Pakietu Mobilności, tylko dodatkowo skomplikowały tę kwestię i niejako dolały oliwy do ognia. Wprawdzie obecnie większość pytań, wątpliwości zostało już rozwianych, to jednak mimo to liczne reformy prawa krajowego i unijnego spowodowały, że coraz to więcej przewoźników zaczęło szukać profesjonalnego wsparcia u zewnętrznych, wyspecjalizowanych podmiotów. W odpowiedzi na zapotrzebowanie firm transportowych swoją ofertę rozbudowała także Kancelaria TRANSCARE, od wielu lat świadcząca pomoc prawną klientom właśnie z tego sektora. Od teraz poza obsługą prawną i ewidencjonowaniem czasu pracy kierowców gwarantuje ona również outsourcing usług kadrowych i płacowych.

Nie jest tajemnicą, że zarządzanie sprawami kadrowymi i płacowymi w firmie transportowej to jedno z głównych wyzwań stawianych przed polskimi przewoźnikami. Szczególnie wtedy, gdy działają oni nie tylko w kraju, ale i poza jego granicami, wykonując przewozy międzynarodowe. Osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową w tym sektorze poza wykazywaniem odpowiednich cech, takich jak skrupulatność, czy sumienność, muszą odznaczać się także obszerną wiedzą prawniczą. I to zarówno z obszaru prawa pracy, rachunkowego i podatkowego, jak również prawa przewozowego, a ponadto norm unijnych. Stąd też przewoźnicy, którzy zamierzają powierzyć administrację kadrami i płacami zewnętrznym podmiotom, powinni upewnić się, że sprawy te trafią we właściwe ręce.

Kompleksowa obsługa w zakresie kadr, płac i ewidencjonowania czasu pracy kierowców

Nasza Kancelaria TRANSCARE, która od lat specjalizuje się w obsłudze prawnej firm transportowych, wychodząc naprzeciw aktualnym potrzebom swoich klientów, rozszerzyła dotychczasową ofertę o nowy dział zajmujący się obsługą kadrową i płacową.

„Zasadniczą korzyścią, która wynika z powierzenia nam rozliczania kierowców, jest znaczące skrócenie procesu przygotowywania wynagrodzeń przez przedsiębiorcę. W ramach nawiązanej współpracy otrzymujemy od naszych klientów wszystkie niezbędne pliki, odczyty i informacje z m.in. kart kierowców i na tej podstawie tworzymy dokumentację składającą się na ewidencję czasu pracy. Następnie przekazujemy ją do naszego działu kadrowo-płacowego, który sporządza listy płac i wysyła deklaracje. Połączenie działu kadrowo-płacowego z działem ewidencji powoduje, że wszystko znajduje się w jednym miejscu. Klient nie musi tym samym szukać innych, pośredniczących firm, czy też pamiętać, aby przesyłać pliki do wewnętrznych specjalistów. Nasza kancelaria oferuje w tym przypadku kompleksowy wachlarz usług. W obliczu regularnie zmieniających się przepisów i licznych, zawiłych formalności, jest to odczuwalna wygoda” – wyjaśnia Konrad Urban, Prezes Kancelarii TRANSCARE.

Pełny pakiet korzyści dla firm transportowych

Zdajemy sobie sprawę, że powierzenie zadań kadrowych i płacowych zewnętrznej firmie, w tym danych wrażliwych swoich pracowników, nie jest decyzją, którą podejmuje się pod wpływem chwili. Zwracamy jednak uwagę, aby w przypadku przedsiębiorstw transportowych szukać wsparcia u podmiotów również działających w tym sektorze, znających normujące go przepisy, aktualne realia, problemy.

Wybierając naszą Kancelarię TRANSCARE, delegują Państwo sprawy swojej firmy na ręce profesjonalistów – osób wykonujących zawód zaufania publicznego. Dbałość o interesy naszych klientów, ich bezpieczeństwo i satysfakcję, jest w związku z tym dla nas absolutnym priorytetem. W ramach nawiązanej współpracy zapewniamy nie tylko dostęp do wiedzy ekspertów biegle odnajdujących się w obowiązujących przepisach, ale i specjalistycznych narzędzi, oprogramowań do obsługi kadrowo-płacowej, uwalniając tym samym Państwa od kosztów związanych z ich utrzymaniem.

Kadry i płace TRANSCARE:

dział wyspecjalizowany do obsługi firm transportowych,
doradztwo w zakresie optymalnego wynagrodzenia kierowców i stosowania ulg podatkowo-składkowych dla poszczególnych form prowadzenia działalności gospodarczej,
praca na programie kadrowo-płacowym dedykowanym do obsługi firm transportowych,
pełna integracja i profesjonalna komunikacja z działem ewidencji czasu pracy,
pomoc w opracowaniu dokumentów kadrowo-płacowych,
zgłoszenia do ZUS,
monitoring terminów szkoleń BHP i badań okresowych.

Dział ewidencji TRANSCARE:

kontrola kierowców z zakresu przestrzegania norm czasów jazdy, przerw, odpoczynków, czasu pracy i obsługi przełącznika tachografu,
rozliczanie czasu pracy, tworzenie zagranicznych rejestrów czasu pracy, naliczanie ulg podatkowo-składkowych i delegacji krajowych,
przygotowywanie do kontroli ZUS, PIP ITD, IMI,
obsługa firm realizujących przewozy pojazdami ciężarowymi oraz o DMC powyżej 2,5 t (busy),
szkolenia działów rozliczeń i kontroli oraz kierowców.

Kadry i płace pod kontrolą – profesjonalne wsparcie dla transportu z Kancelarią TRANSCARE

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa połączona z usługą ewidencjonowania czasu pracy kierowców, w tym również oczywiście ze wsparciem prawnym, to sposób na udoskonalenie

funkcjonowania każdej firmy transportowej. Dzięki naszym skutecznie wdrażanym rozwiązaniom jesteśmy w stanie zagwarantować ciągłość obsługi wszystkich za

trudnianych pracowników, w ten sposób chroniąc Państwa przed negatywnymi konsekwencjami wynikającymi z niewywiązania s

ię z obowiązków pracodawczych lub naruszenia przepisów. Przewoźników, którzy chcą zwiększyć efektywność zarządzania swoim przedsiębiorstwem i zyskać poczucie bezpieczeństwa prawnego, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią prawną!