Koronaviruso COVID-19 pandemija pareikalavo būtinų pokyčių organizuojant kasdienį darbuotojų darbą daugelyje logistikos įmonių. Logistikos sektoriaus įmonės jau ima jausti šios krizės pasekmes, kai nepaisant susidariusios padėties būtina laiku ir tinkamai pristatyti krovinį klientui, todėl nuolat tenka ieškoti sprendimų, kurie pagerintų darbo kokybę.
Kaip išgyventi šiais neramiais laikais? Įsivaizduokite, kad norite nuotoliniu būdu visada kontroliuoti savo vairuotojų darbą ir gauti iš jų informaciją apie darbo eigą. Tai įmanoma naudojantis tokiomis sistemomis kaip TrustTrack, kuri suteikia galimybę sureaguoti nedelsiant, kai situacija to reikalauja, ir pakeisti, pvz.: užduotis pasirinktam vairuotojui taip, kad jis paimtų papildomą krovinį, arba įspėti jį apie prastą automobilio techninę būklę.
Tokiose situacijose gali padėti šiuolaikiškų ir išmanių telematinių sistemų, su kuriomis tikrai verta susipažinti, naudojimas. Ar tai būtų TrustTrack platforma vairuotojų darbui valdyti ar kokia nors kita GPS sistema, tai būtinos priemonės kiekvienai logistikos kompanijai, kurios padės geriau planuoti vairuotojų darbą ir optimizuoti maršrutus taip, kad būtų sutaupyta kuo daugiau įmonės resursų: nuo kuro iki laiko optimizuojant maršrutus.
Jeigu jūsų klientai nori kuo greičiau gauti krovinį, (pvz.: vaistus), pasinaudokite šiuolaikiniais GPS sprendimais, kad galėtumėte bet kada klientą informuoti apie važiavimo istoriją ir išsiųsti jam transporto priemonės sekimo nuorodą realiuoju laiku. Taip pat turėkite galimybę nuolat tikrinti informaciją apie tikslią šios transporto priemonės vietą ar temperatūrą transporto priemonėje.
Kaip pagerinti logistikos įmonės veiklą COVID-19 protrūkio metu?
1. Pagerinkite savo transporto priemonių parko veiklą naudodamiesi GPS stebėjimo sistemomis ir greičiau gaukite ataskaitas apie automobilių techninę būklę.
Kaip veikia GPS stebėjimo sistema? Tai daugiafunkcinė ir šiuolaikiška platforma, palengvinsianti vairuotojų stebėseną realiuoju laiku be būtino tiesioginio kontakto su vairuotojais. Didžiausias tokios sistemos privalumas yra tas, kad nuotoliniu būdu galite stebėti vairuotojų darbą ir sekti transporto priemones, o tai epidemijos metu tiesiog būtina, patogu ir nesukelia nei Jums, nei Jūsų darbuotojams papildomo pavojaus užsikrėsti koronavirusu. Parengtos ataskaitos padės Jums lengvai įvertinti, kaip galėtumėte patobulinti įmonės automobilių parko darbą.
Pažangias sistemas galima vertinti kaip papildomą pagalbą, norint įspėti vairuotojus apie transporto priemonių avarijas, techninę būklę arba galimus pavojus. Kelionės metu sistema stebi transporto priemonių techninę būklę ir, nustačius pavojų, nedelsiant Jus apie juos informuoja. Dėl šios funkcijos ir ataskaitų galite skubiai imtis konkrečių veiksmų ir dar labiau padidinti savo vairuotojų saugumą.
2. Lengviau valdykite vairuotojų komandą ir organizuokite jų darbą
Tokia sistema padės užtikrinti, kad kiekvienas vairuotojas laikytųsi įstatymuose nustatyto darbo laiko ir poilsio režimo. Be to, galėsite lengviau valdyti su vairuotojų nuovargiu susijusią riziką. Darbuotojų kontrolė šiuo aspektu būtina, nes galite lengvai patikrinti, ar jie savo elgesiu nesukelia Jūsų įmonei papildomų išlaidų, pvz., baudų už įstatymų nesilaikymą. Tai irgi puikus būdas pagerinti darbuotojų saugumą vykdant kasdienes pareigas.
Jūsų įmonėje įdiegta lojalumo sistema už ekonomiško (eco-drive) vairavimo taisyklių laikymąsi padidins vairuotojų motyvaciją važiuojant galvoti ir apie aplinką, o tai, savo ruožtu, turės teigiamos įtakos ir degalų (kuro) sunaudojimui. Greitas duomenų gavimas iš sistemos lemia, kad galite kontroliuoti, ar Jūsų vairuotojai laikosi ekonomiško vairavimo taisyklių.
Kokius sprendimus galima dar įdiegti įmonėje? Verta pasinaudoti intuityvia transporto priemonių stebėsena, kuri nuskaito gamintojo duomenis iš transporto priemonėje esančio borto kompiuterio. Ką laimėsite? Galimybę kontroliuoti transporto priemonės sunaudojamą kurą, sužinoti tikslią automobilio buvimo vietą arba patikrinti, ar Jūsų automobilio kelyje nėra spūsčių arba įvykusio eismo įvykio. Visa tai padės užtikrinti, kad klientui prekės bus pristatytos laiku.
Dėl papildomų temperatūros jutiklių krovinių skyriuje turite galimybę reguliariai kontroliuoti vežamų prekių, pvz., vaistų, medicinos priemonių, kuriuos Jūsų vairuotojai pristato klientams, temperatūrą.
Vežate produktus, kuriems būtina atitinkama konkreti temperatūra? Jeigu vežate produktus farmacijos arba medicinos įmonėms, tokia sistema padės Jums stebėti krovinio temperatūrą ir nustatyti visus neatitikimus. Tai taip pat puikus sprendimas, jeigu gabenate maisto produktus, kuriuos būtina vežti atitinkamoje temperatūroje. Lengviau stebėkite krovinio temperatūrą ir gaukite pranešimus esant bet kokiems pokyčiams.
3. Gaukite svarbius tachografų duomenis bekontakčiu būdu
Didžiausias tokios sistemos privalumas yra tas, kad galite gauti Jūsų įmonei svarbiausius duomenis iš įmonės automobilių tachografų ir iš vairuotojų kortelių ypač saugiai, t. y. bekontakčiu būdu. Tuo pačiu sumažinate ir užsikrėtimo koronavirusu rizika. Į visus pavojus, susijusius su prekių pristatymu klientams, galite reaguoti žaibiškai ir vairuotojų darbą pritaikyti taip, kad išvengtumėte vėlavimo.
GPS stebėjimo platformos palengvina papildomų krovinių paėmimą, laikantis visų atsargumo priemonių. Galite be problemų pakeisti atitinkamam darbuotojui priskirtas užduotis, jei norite optimizuoti jo maršrutą taip, kad jis galėtų paimti papildomą krovinį. Paprastai sistemos yra ištiesų labai lanksčios, todėl daugeliui transporto įmonių jos padeda greitai sureaguoti į staigius pokyčius ir prie jų prisitaikyti.
4. Būdas apsaugoti įmonę nuo finansinių nuostolių ir padidinti saugumą
Transporto stebėjimo sistema – tai patikimas būdas diskretiškai ir reguliariai kontroliuoti degalų (kuro) likutį įmonės automobiliuose GPS stebėjimo prietaisais, kurie gauna duomenis iš transporto priemonėje įrengtų kompiuterių arba bako viduje sumontuotų kuro lygio jutiklių.
Naudodamiesi tokia sistema lengvai patikrinsite, ar iš tikrųjų Jūsų darbuotojai naudoja įmonės kurą pagal paskirtį ir ar nenaudoja jo privačiais tikslais. Įvykus kuro vagystei, lengvai ir greitai nustatysite kuro trūkumą konkrečiame automobilyje ir galėsite žaibiškai sureaguoti. Kokiu būdu? Turėdami informaciją apie tikslią transporto priemonės buvimo vietą ir techninę būklę realiuoju laiku, galėsite sumažinti įmonės finansinius nuostolius.
Kuro analizės kontrolę papildomai palengvins išsamios ataskaitos, susijusios su kuro sunaudojimu Jūsų įmonės automobiliuose. Esant būtinybei, nuorodą apie įmonės automobilio buvimo vietą galite pateikti klientams. Pvz.: TrustTrack sistemoje įdiegti šiuolaikiški telematiniai sprendimai suteikia galimybę lengvai valdyti transporto priemonių priežiūrą. Jeigu iš sistemos gausite informacijos apie prastą Jūsų įmonės automobilio techninę būklę, galėsite nedelsdami užkirsti kelią galimiems pavojams ir padidinti darbuotojų saugumą.
Šiuolaikiški sprendimai – būdas pagerinti darbą logistikoje
Jeigu Jūsų įmonės prioritetas yra padidinti darbuotojų saugumą bei nuolat nuotoliniu būdu reaguoti į pokyčius dėl pandemijos, verta pasinaudoti šiais telematiniais sprendimais: Transporto priemonės stebėjimo sistema, GPS stebėsena, kuro lygio jutikliu ir nuotoliniu tachografo duomenų nuskaitymu.
Straipsnio autorius: UAB “Ruptela” rinkodaros specialistė Roberta Gaidamavičiūtė. www.ruptela.lt