A járművek fel- és lerakodásának precízen megszervezett időablakai lehetővé teszik a vállalatok erőforrásainak jobb kihasználását és minimalizálni a munkálatok feltorlódását. Az objektumok tulajdonosainak felmentést hoznak a Yard Management System (YMS) rendszerek. Lehetővé teszik a várakozási idő csökkentését, a parkolóhelyek kiszolgálását és hatékonyabb felhasználását. Kinek jó megoldás ez?
Az YMS rendszerek egyre elterjedtebbek, különösen azon cégeknél jönnek jól, amelyek sok járművet szolgálnak ki, ahol viszonylag sok a fel- és lerakodási művelet.
Jakub Warda, logisztikai IT tanácsadó a Logintegrától kiemeli, hogy a raktár munkájának ütemtervét előkészítő alkalmazás felhasználói olyan cégek, amelyek naponta tizensoktól több százig terjedő mennyiségű gépjárművet szolgálnak ki.
A hasonló megoldások bevezetésének szükségessége akkor kezd látszani, amikor a folyamatban részt vevő személyek száma megnő, megnő a szállítmányozók és beszállítók száma, újabb raktárak/helyszínek kerülnek képbe, amelyekben elengedhetetlen a munka beosztásának precíz megtervezése.
– Érdemes az értesítéseket kezelő rendszert bevezetni, amikor jelentkeznek az olyan nehézségek, mint az egyenetlen leterheltségű raktár, sorban álló gépkocsik a raktár előtt, a határidők szállítmányozók/beszállítók általi betartásának mérhetetlensége, nehézkes kommunikáció a folyamat valamennyi résztvevőjével a járművezetőtől az ellátási, logisztikai, kereskedelmi, gyártási osztályokon keresztül a behajtó kapu portásáig bezárólag. Azoknál a cégeknél, ahol naponta néhány autót kezelnek, hasonló problémák nem jelentkeznek, vagy meg lehet őket oldani más módszerrel – mondja el Jakub Warda.
Hasonló véleményt képviselnek a Qguar YMS rendszer szállítói. Véleményül szerint az YMS osztályú rendszerek bevezetésén mindenek előtt akkor érdemes elgondolkodni, amikor nagyobb számú műveletet kell végezni a manőverezési területen, ahol ipari vagy raktári infrastruktúra található. Azonban a figyelembe veendő tényezőkből több is van. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
– a biztonság növelésének szükségessége a vállalat területén
– jobb kiszolgálás biztosítása a partnereknek,
– lehetőség az ún. szűk keresztmetszetek megszüntetésére.
A Yard Management System megkönnyíti a munkát a kiterjedt logisztikai központokban
Azt, hogy az YMS rendszerek iránt első sorban olyan cégeknek kellene érdeklődnie, amelyeknél problémát okoz a járművek mozgása által okozott terhelés, és azoknál, amelyeknél nincs kellőképpen fejlett infrastruktúra (pl. rakodó rámpák száma) a szükségeshez képest, Marek Wiązowski, a Quantum Qguar content marketing speciaálistája is megerősíti.
– A következő kulcsfontosságú pont az üzem nagy területe, amely szükségessé teszi az érkező járművek pontos navigációját. Az YMS bevezetése is egy módszer a tágan értelmezett biztonság növelése érdekében. A rendszer nyilvántartja az összes járművezetőt és kísérőiket, akik az üzembe jönnek, és az általuk végzett logisztikai műveleteket is – magyarázza Marek Wiązowski.
Ha a járművek fel vannak szerelve megfelelő elektronikus azonosítókkal, a rendszer tetszőleges pillanatban meg tudja mutatni a pontos elhelyezkedésüket.
– A vonalkód- és az RFID-technológiának köszönhetően a program képes rögzíteni minden objektumot, amely átmegy a kapun, a mérlegekkel való integrációnak köszönhetően pedig tudjuk követni a különbségeket az érkező és a távozó járművek tömegében – jelzi Wiązowski.
Az YMS rendszerek használatából eredő fő előnyök között a szakemberek a cégen belüli és az partnerekkel – szállítmányozókkal, beszállítókkal, vagy azon ügyfelekkel, akik saját hatáskörben veszik át az árut – való kommunikációt is kiemelik. Lehetséges a raktárpotenciál jobb kihasználása a fel- és lerakodások egyenletesebb elosztásának köszönhetően. A járművek kiszolgálása is történhet gyorsabban, hála az adott jármű számára lefoglalt kiszolgálási időnek. A következmény lehet, ha nem is a megszüntetése, de legalábbis a csökkentése a gépkocsisornak a raktár előtt. A beállt kocsik ellenőrzése ilyenkor gyorsabb és biztonságosabb.
Idő- és pénztakarékosság
Mindennek pénzügyi hatása is van, mivel a raktári munkavállalók túlóráinak minimalizálásával vagy a gépkocsik várakoztatásának többletköltségeinek hiányával megtakarítások jelentkezhetnek.
Lehetőség van pontosan monitorozni a szállítmányozók és beszállítók általi határidő-betartást is, és az egyes megrendelések teljesítésének hatékonyságát és idejét is a raktár által.
– A YMS rendszerek segítenek megakadályozni sokféle veszteséget. A fő megtakarítás az idő, amelyet korábban a raktár munkájának tervezésével és az értesítések létrehozásával és kezelésével telt. A bevezetés után ezeket a feladatokat nagyrészt át lehet ruházni a szállítmányozókra vagy a beszállítókra –győzköd Jakub Warda.
Az YMS előnyeiről hasonlóan nyilatkoznak a Consafe Logistics szakemberei is. Az általuk kínált rendszer általában optimálja a teret, jobb áttekintést ad a felhasználónak, és a járművek mozgásának eltologatási lehetőségét.
Az YMS betekintést ad a dokkok hozzáférhetőségébe, tájékoztat a járművezetőkről, a járművekről, a rendszámokról és még sok minden másról valós időben. A rendszer számos előnyt biztosít a beérkező és távozó rakományegységekkel kapcsolatos adminisztrációban. Rakományegység alatt többnyire a pótkocsi, a konténer, a tehergépjármű értendő. Többnyire az YMS műveletei integrálva vannak a WMS osztályú rendszerekkel. Ez lehetővé teszi a vontatók kihasználtságának optimálását, hogy csökkenteni lehessen az üresjáratokat.
A járművezetők is érzékelhetik a javulást – valós időben irányítják őket ugyanis a kirakodási és felrakodási pontokhoz a terminálok segítségével, amelyek megszüntetik a papírmunkát.
Fotó: Fotolia