Šiais laikais, kai daug dalykų vyksta vienu metu, ekspedicijos ir transporto valdymui reikia vieno įrankio. Darbas su lentelinėmis skaičiuoklėmis arba popieriaus lapu, duomenų perrašinėjimas ranka ar kopijavimas iš vienos programos į kitą pamažu traukiasi į užmarštį.
Kas yra TMS?
TMS (Transportation Management System) klasės sistemų atsiradimą lėmė poreikis sutvarkyti darbą, užtikrinti geresnį komunikavimą ir veiksmų koordinavimą, taip pat transporto optimizavimą.
Žinoma, transporto ar ekspedicijos įmonę ir toliau bus galima valdyti naudojantis telefonu, rašikliu, po lapu, žemėlapiu ir skaičiuotuvu. Tiktai kam tai bus pelninga?
Geriau pasirinkti įrankį, su kuriuo bus galima kompleksiškai valdyti visą įmonę.
Įrankis, sujungiantis kelias biržas vienu metu ir suteikiantis galimybę, be kita ko:
– sumažinti kelionių be krovinių skaičių,
– kontroliuoti transporto priemonių parką,
– atlikti transporto priemonių tyrimus ir apdrausti jas,
– tvarkyti užsakymus,
– apskaičiuoti maržą,
– pateikti sąskaitas faktūras
– ir netgi administruoti darbuotojų atostogas.
Išvardytos funkcijos – tai tik maža dalis galimybių, kurias suteikia FireTMS – programa, skirta transporto ir ekspedicijos valdymui. Be to, jos nereikia diegti, nes prieiga prie sistemos galima naudojantis žiūrykle.
Kaip TMS padeda įmonės darbui?
Įdiegę FireTMS platformą sutrumpinome užsakymo vežėjui parengimo laiką net keliasdešimt procentų. Programa leidžia mums, pvz., padauginti visą užsakymą pakeičiant tiktai partnerio duomenis. Nebūtina iš naujo užpildyti ir papildyti tos pačios informacijos.
Labai vertiname tai, kad užsakymo duomenys automatiškai tiesiog įkeliami į sąskaitą faktūrą, taip pat patogią prieigą prie pasiūlymų keliose biržose vienu metu.
Remdamiesi įmonės Logistore patirtimi, parengėme glaustą laiko, kurio reikia užsakymui įvykdyti, palyginimą.
LAIKAS NUO KROVINIO PRIĖMIMO IKI SĄSKAITOS FAKTŪROS PATEIKIMO
PRIEŠ ĮDIEGIANT FireTIMS
UŽDUOTIS
Paskelbimas apie krovinį Trans.eu biržoje
Užsakymo išsiuntimas vežėjui
Duomenų įvedimas į savo duomenų bazę
Užsakymo vežėjui sukūrimas
Pranešimas apie patvirtinimą kliento įmonėje
Važtos dokumentų priėmimas ir jų nuskaitymas
Sąskaitos faktūros sukūrimas programoje Subjektas
Etikečių spausdinimas
Supakavimas ir sąskaitos faktūros išsiuntimas klientui
ĮDIEGUS FireTMS
Krovinio priėmimas programoje FireTMS
Išspausdinto užsakymo siuntimas
Automatinė sąskaita faktūra programoje FireTMS
APIBENDRINIMAS
– APIE 30 MINUČIŲ BE FireTMS
– 16–19 MINUČIŲ SU FireTMS
Įsitikinkite patys
Lengva apskaičiuoti, kad dirbant su FireTMS galima sutaupyti net 60 minučių per dieną. Taip yra dėl to, kad daugumą pasikartojančių veiksmų programa atlieka už mus. Viena vertus, taip sutapoma laiko ir pinigų, o kita vertus, mažesnė galimybė padaryti klaidų sąskaitoje faktūroje ar užsakyme.
Dabar kiekvienas gali pats įsitikinti, kokių galimybių suteikia TMS. Nemokamo 2 savaičių trukmės išmėginimo tikrai pakaks įsitikinti, koks veiksmingas yra kasdienis darbas su FireTMS.