Fakturę mailem!

Dla wielu przedsiębiorców łatwiejsze i bardziej oszczędne jest przesłanie faktury mailem w formacie pliku PDF. Fiskus jednak twierdził, że jedynie papier nadaje fakturze moc prawną. W efekcie firmy traciły prawo do odliczania podatku VAT, a szefom groziło nawet postępowanie karnoskarbowe. Stanowisko fiskusa potwierdzały sądy niższej instancji.

W teorii od 2005 roku można było wysyłać tzw. E-fakturę, ale tylko przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego, za co firmy nie chciały płacić. Wczorajszy wyrok NSA kasuje wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z Karkowa, który również uznał, że PDF to nie faktura. Sąd odczarował internet. Uznał, że faktura wysłana mailem w PDF jest tak samo ważna jak ta wysłana pocztą – mówi "Gazecie" Grzegorz Mularczyk z firmy doradczej MMR Consulting, który prowadził sprawę.

Taki wyrok oznacza dla firm ogromne oszczędności. Według ekspertów Roland Berger, większość kosztów związanych z obsługą korespondencji w firmach to wysyłka papierowych faktur. Gdy firma przerzuci się na wysyłanie faktur mailem, jej wydatki mogą się zmniejszyć o 70%. Firma średniej wielkości może zaoszczędzić nawet 150 tys. euro rocznie.

Wczorajszy wyrok jest szczególnie ważny dla przedsiębiorców ponieważ to od nich fiskus wymaga przechowywania wszystkich faktur. NSA uznał, że jeden przedsiębiorca może wysłać drugiemu fakturę mailem i wszystko jest w porządku, jeśli tylko ten drugi ją wydrukuje i dołączy ją do dokumentów. Teraz dochodzi do takich absurdów, że księgowi w firmach zginają takie wydruki na pół, żeby wyglądały na wysłane w kopercie. A przecież nie ma obowiązku przechowywania kopert – tłumaczy Mularczyk. Większość firm wolała do tej pory papier, ze względu na obawy związane z fiskusem.

Mam nadzieję, że Ministerstwo Finansów szybko pogodzi się z wyrokiem, bo niestety, orzeczenia korzystne dla podatników, oparte na przepisach unijnych są często lekceważone – mówi Mularczyk.