Firma transportowa Brit-Pol zlokalizowana w Warszawie oraz Batley North Killingholme w Wielkiej Brytanii obsługuje rynek przewozów krajowych i międzynarodowych już od ponad 10 lat. Tak jak większość firm transportowych w czasach pandemii, walczy o zwiększenie efektywności swojej floty, przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów. Rozwiązaniem dla niej stał się system WEBFLEET wraz z usługą WEBFLEET Asset Tracking, który redukując zadania administracyjne usprawnia kontrolę i zarządzanie całym parkiem flotowym.
Przedsiębiorstwo Brit-Pol wyspecjalizowało się w przewozie kontenerów i oferuje klientom załadunek oraz dalszy transport na terenie Wielkiej Brytanii. W swojej działalności wykorzystuje istotną przewagę konkurencyjną, jaką jest bliskość portów Killingholme, Immingham i Hull oraz posiadanie własnej floty liczącej 100 samochodów ciężarowych z naczepami. Obecnie firma prężnie się rozwija – także poprzez ekspansję na nowe rynki – i chce stać się prawdziwie europejską organizacją. Pomóc ma w tym zakup 120 nowych naczep.
Efektywność i jakość
Szybki rozwój skali działalności firmy – zarówno pod kątem geograficznym, liczby zleceń, jak i rozbudowania floty – zrodził wyzwanie, jakim jest odpowiednie zarządzanie wysokiej jakości usługami. Powstało pytanie – jak to zrobić? Konieczną stała się automatyzacja części procesów, lepszy monitoring i planowanie transportu. Dla firmy Brit-Po było ważne, by rozwiązanie telematyczne można było zastosować bezpośrednio w naczepach oraz było proste w montażu i eksploatacji. Cechą pożądaną była też jego elastyczność w kwestii potencjalnego rozbudowywania o nowe funkcjonalności.
– Zdecydowaliśmy się na zastosowanie telematyki, która dzięki dostarczanym istotnym danym na temat funkcjonowania floty – lokalizacja ciężarówek, prędkość, ładunek, etc. – umożliwia skuteczne operowanie dużą liczbą pojazdów i naczep – w tym przepinanie ich w trakcie całego procesu transportowego. Zapewnia również większe bezpieczeństwo dla naszych nowych naczep, które przewożą wartościowe ładunki – mówi Adam Żegocki, Transport Operations Director, Brit-Pol. Według Żegockiego telematyka poprawia jakość świadczonych usług także dlatego, że pozwala informować na bieżąco klienta, czy dostawa przebiega zgodnie z planem.
Pełna kontrola i większa wydajność dzięki WEBFLEET Asset Tracking
Optymalnym wyborem okazał się WEBFLEET Asset Tracking. 120 nowych naczep Brit-Pol wyposażonych zostało w urządzenia Link 340 z własnym zasilaniem pozwalającymi na przesyłanie danych lokalizacyjnych nawet do 90 dni po odłączeniu od źródła. Firma może monitorować pozycję, ale co najważniejsze, dzięki funkcji łączenia z ciągnikami (z ang. coupling) ma całkowitą pewność, że właściwe naczepy zostały przypisane do właściwych pojazdów, znajdują się na właściwych trasach i realizują właściwe zamówienia.
– Odkąd zaczęliśmy korzystać z WEBFLEET Asset Tracking jakość naszego serwisu znacznie wzrosła. Zdecydowanie skrócił się też czas planowania i obsługi zleceń, bo wszystkie naczepy i ciągniki możemy na bieżąco monitorować na jednym ekranie, w ramach jednej platformy – komentuje Mateusz Rudzki, Transport Manager w Brit-Pol.
Jak zapewnia Brit-Pol, dzięki telematyce WEBFLEET firma zredukowała znacznie koszty operacyjne floty. Oszczędności wyniosły średnio 200 euro miesięcznie na jeden pojazd, czyli 8 tys. euro miesięcznie na całą flotę Brit-Pol. Redukcja kosztów w ciągu roku sięgnęła nawet 110 tys. euro.
Fot. Webfleet
Pełen wgląd w dane, prosta integracja, rozwojowy produkt
Dzięki telematyce zarządzający flotą mają wgląd w dane dotyczące wykorzystania poszczególnych pojazdów oraz naczep i mogą łatwo planować prace serwisowe na podstawie bieżących danych – w czasie rzeczywistym. Dzięki temu uzyskują kolejne oszczędności m.in. poprzez uniknięcie niepotrzebnych przestojów i utrzymanie wysokiej wartości parku flotowego. Ponadto diagnostyczne kody błędów są natychmiast wysyłane do kierownika floty, dzięki czemu usterki nie przerodzą się w poważne i kosztowne awarie.
– Naszymi dostawcami parku maszynowego są czołowi producenci naczep i ciągników, dzięki czemu mamy pewność, że otrzymujemy produkt najwyższej jakości wraz z odpowiednim serwisem – mówi Sebastian Żegocki, Prezes Zarządu Brit-Pol. – Tak samo postąpiliśmy w przypadku telematyki. WEBFLEET to rozwiązanie nr 1 w Europie i jesteśmy przekonani, że możemy liczyć na wsparcie techniczne i ciągły rozwój produktu – dodaje.
Usługa WEBFLEET Asset Tracking jest kolejnym etapem rozwoju systemu telematycznego w firmie Brit-Pol. Operator zainstalował już w swoich ciągnikach siodłowych urządzenia LINK 710 i terminale kierowców PRO8375 oraz korzysta z funkcjonalności Tachograph Manager. Zapewnia to firmie pełen wgląd w dane o pojazdach, kierowcach, odbywanych podróżach oraz umożliwia zdalne pobieranie danych z tachografów, sprawną komunikację z kierowcami i obsługę zleceń w ramach jednej platformy. Dodatkowo WEBFLEET zintegrowany został z zewnętrznym systemem TMS, co znacznie uprościło zarządzanie danymi w ramach firmy.
– Musimy inwestować w swoją infrastrukturę by móc zachować przewagę konkurencyjną. Jest to ważne szczególnie teraz, gdy rynek weryfikuje, które podmioty są najlepiej dostosowane do szybkich zmian rynkowych, także tych spowodowanych przez COVID-19 – podsumowuje Sebastian Żegocki.
Jeżeli chcesz usprawnić zarządzanie flotą i szukasz sposobów na redukcję kosztów, wypełnij formularz aby skorzystać z możliwości bezpłatnego przetestowania WEBFLEET.
BONUS! każda osoba, która wypełni poniższy formularz kontaktowy do 15 stycznia 2021 (włącznie) otrzyma dodatkowo, zupełnie ZA DARMO nie jeden, ale DWA e-booki edukacyjne:
- „Redukcja kosztów floty transportowej”
Jak ostatnie wydarzenia wpłynęły na działalność i przychody firm transportowych? Jakie są główne czynniki wpływające na koszty i jak się one zmieniają? Jakie rozwiązania w zakresie mobilności mogą wykorzystać firmy transportowe do kontrolowania kosztów? - „Skuteczni, zadowoleni i zdrowi kierowcy samochodów ciężarowych”
Ten e-book zawiera informacje na temat dobrego wykorzystania kierowców, ich rekrutacji, zatrzymania w firmie, szkoleń i podnoszenia kwalifi kacji. Podkreśla on także znaczenie technologii, która w wielu przypadkach przyczynia się do osiągania tych celów