Specjalne wydarzenia i wyjątkowi eksperci
Organizacja spektakularnych wydarzeń zazwyczaj wiąże się z miesiącami ciężkiej pracy: planowania i przygotowań, niewidocznych dla widzów. Jaką rolę w powodzeniu tych różnorodnych projektów odgrywa logistyka? Kto dba o to, aby transmisje sportowych zmagań sportowców mogły być oglądane w telewizji? Albo w ile samochodów można spakować wyposażenie supermarketu?
Po pandemicznej przerwie duże wydarzenia i przedsięwzięcia o charakterze wystawienniczym znów cieszą się popularnością. Swoich gości zapraszają największe imprezy handlowe: Targi AHR Expo w Las Vegas (najważniejsze wydarzenie dla branży HVACR w USA, czyli firm zajmujących się ogrzewaniem, wentylacją, klimatyzacją i chłodzeniem), Beauty World MiddleEast w Dubaju i Cosmoprof Asia w Singapurze (jedne z największych międzynarodowych targów branży kosmetycznej) czy Maison&Objet w Paryżu (międzynarodowe targi wzornictwa wnętrz i dekoracji). To przykłady tylko kilku wydarzeń, na których byli obecni przedstawiciele polskich firm, prezentując swoje produkty oraz rozwiązania dla poszczególnych branż.
Jak natomiast zorganizować przewiezienie z Polski do Singapuru czy Las Vegas targowego wyposażenia stoisk i próbek produktów? Z pomocą przychodzi doświadczony zespół ekspertów DB Schenker, specjalizujący się w kompleksowej obsłudze takich wydarzeń i oferujący swoje usługi w ramach DB Schenkerfairs.
Cały świat i jeden kontakt. To możliwe?
Łączymy lokalną wiedzę z obecnością światowej sieci DB Schenker w 130 krajach. Naszym klientom oferujemy niezawodne usługi niezależnie od zakresu zadań i wymagań logistycznych. Nie boimy się podejmować realizacji projektów takich jak obsługa wystaw, targów czy imprez sportowych. W naszą działalność można wliczyć usługi, które nie wpisują się w definicję standardowych procesów logistycznych – mówi Agnieszka Likus, Business Development Coordinator Fairs, Exhibitions, Sports Events & Special Logistics w DB Schenker.
Przewagą operatora logistycznego w obsłudze projektów specjalnych jest z pewnością własna, silna sieć logistyczna. Dzięki sieci biur i magazynów w 130 krajach zapewnienie bezpieczeństwa przesyłek oraz ich terminowe dostarczanie na miejsce wydarzeń jest łatwiejsze. Dla przedsiębiorców, producentów i twórców z Polski obecność na europejskich czy światowych eventach dzięki wsparciu DB Schenkerfairs nie musi być poprzedzona wielomiesięcznymi przygotowaniami i szukaniem sprawdzonych partnerów. Operator oferuje kompleksowe rozwiązania na całym świecie, wystarczy jeden punkt kontaktu.
Fot. DB Schenker
Z jakich usług może skorzystać firma decydująca się na współpracę z DB Schenker?
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, uwzględniając oczekiwania klienta i specyfikę przesyłki, którą nam powierza – wyjaśnia Agnieszka Likus. Kluczowe w całym procesie jest zdefiniowanie oczekiwań, wskazanie szczegółów wydarzenia i wreszcie ciągła komunikacja. My odpowiadamy za wszelkie procesy mające na celu bezpieczne i terminowe dostarczenie ekspozycji klienta czy potrzebnego sprzętu np. do transmisji lub występu – dodaje Agnieszka Likus.
DB Schenkerfairs oferuje również szereg usług dodatkowych, w których skład wchodzi m.in. magazynowanie towarów przed i po wydarzeniu, odprawę celną i dostawę na stoisko. Klient może zlecić również rozstawienie samego stoiska, co w przypadku niektórych realizacji wymaga nawet zaangażowania maszyn takich jak dźwigi czy suwnice. Po stronie operatora logistycznego pozostaje również dopilnowanie wszelkiego rodzaju kwestii prawnych. Wjazd na teren dużych imprez wymaga często specjalnych pozwoleń oraz spełnienia specyficznych kryteriów, np. pod kątem doboru pojazdów.
Fot. DB Schenker
Polska opera w Omanie? DB Schenkerfairs nie widzi w tym problemu
Dzięki powierzeniu obsługi logistycznej doświadczonemu zespołowi, wystawca zyskuje przede wszystkim spokój i pewność, że ekspozycja zostanie dostarczona w określonym czasie
na miejsce przeznaczenia. Nie mniej ważna jest też gwarancja należytej dbałości o bezpieczeństwo powierzonej przesyłki. Współpraca z DB Schenkerfairs to również spora oszczędność czasu dla klientów. Nie muszą szukać sami rozwiązań transportowych czy sprawdzać przepisów i lokalnych uwarunkowań prawnych, związanych np. cłem. Zespół DB Schenkerfairs w Polsce ma na swoim koncie kilkanaście ciekawych realizacji projektów wystawienniczych, ale nie tylko. Eksperci operatora logistycznego odpowiadali m.in. za logistykę sprzętu telewizyjnego podczas ostatnich mistrzostw świata w piłce nożnej w Katarze.
Nasz zespół miał już wielokrotnie okazję realizować wiele ciekawych i nietypowych zleceń. Jednym z takich projektów był transport kostiumów, scenografii, instrumentów oraz obsady opery „Aida” z Warszawy do Maskaty w Omanie – mówi Agnieszka Likus. Drogą oceaniczną, w ośmiu kontenerach, popłynęły elementy dekoracyjne oraz kostiumy, zaś aktorzy wraz z instrumentami polecieli wyczarterowanym specjalnie na tę okazję Airbusem A340. Zespół Teatru Wielkiego Opery Narodowej został zaproszony do Omanu przez jednego z szejków, który sfinansował całe przedsięwzięcie – dodaje.
Inną nietuzinkową realizacją polskiego operatora logistycznego było dostarczenie na targi Euroshop w Dusseldorfie pełnego wyposażenia supermarketu. Ta targowa przesyłka nie była mała – składała się aż z 16 wypełnionych ciężarówek. Do nietypowych realizacji można zaliczyć również transport do Budapesztu pełnowymiarowych preparatów żubrów, rysiów i innych dzikich zwierząt na zlecenie Lasów Państwowych.
W praktyce nie ma zlecenia, którego byśmy się nie podjęli. Począwszy od lokalizacji, przez potrzebne środki transportu, na wymiarach przesyłki kończąc – nie ma dla nas rzeczy niemożliwych. Zrobimy wszystko, aby nasz klient czuł się w pełni zadowolony i zaopiekowany – podsumowuje Agnieszka Likus.