Główne zmiany:
1. Możliwość wystawiania uproszczonych faktur.
Na fakturach sprzedaży uproszczonych, do kwoty 450zł brutto będzie można umieścić jedynie NIP nabywcy, bez konieczności podawania jego adresu i nazwy. Oprócz tego, podatnik – wystawca faktury będzie musiał wskazać datę wystawienia dokumentu, wykaz sprzedanych towarów lub usług, łączną kwotę należności brutto oraz kwotę należnego podatku VAT. Ta zmiana ma ułatwić i skrócić czas wystawiania dokumentów sprzedaży przy transakcjach o niskich kwotach. Na pewno korzystne będzie zastosowanie uproszczonych faktur na stacjach benzynowych, w kioskach czy w supermarketach. Faktura uproszczona treścią przypominać będzie obecnie stosowane paragony fiskalne.
2. Możliwość wystawienia faktur zbiorczych
Jeżeli przedsiębiorca dokona więcej niż jednej dostawy towarów lub usług dla danego kontrahenta w przeciągu miesiąca kalendarzowego, będzie mógł wystawiać jedną fakturę zbiorczą na wszystkie transakcje.
3. Możliwość wystawiania faktur sprzedaży przez nabywcę oraz strony trzecie do tego upoważnione.
To jedna z ciekawszych zmian. Daje możliwości wystawiania faktury przez nabywcę towarów i usług w imieniu sprzedającego (podatnika) oraz na jego rzecz. Faktury sprzedaży w imieniu i na rzecz sprzedającego będą mogły wystawić strony trzecie, upoważnione do tego przez podatnika np: księgowa lub księgowy.
4. Faktura za zakup paliwa bez numeru rejestracyjnego
Od nowego roku zniknie obowiązek podawania numeru rejestracyjnego pojazdu na fakturach dokumentujących zakup paliw.
5. Więcej swobody w fakturach elektronicznych
Zmiany w przepisach przewidują liberalizację w zakresie elektronicznego fakturowania. Obecnie, wystawcy posługujący się na e-fakturą, muszą uzyskać formalną zgodę od odbiorcy na otrzymywanie dokumentu w tej formie. Od 2013 roku ten obowiązek zostanie zniesiony. Na otrzymywanie e-fakftury pojawi się tzw. domniemana akceptacja. Jeśli sprzedający wyśle do kupującego e-fakturę to fakt jej zapłaty oznaczać będzie zgodę na jej otrzymywanie. Jeśli jednak nabywca nie będzie chciał takiej faktury otrzymywać to będzie musiał zgłosić formalny sprzeciw, by otrzymywać nadal faktury w formie papierowej. Trzeba będzie pamiętać o tym, że faktura wystawiona tradycyjnie, nie będzie traktowane jako elektroniczna i nie będzie uznana, jeśli będzie okazana do kontroli w formie elektronicznej.
Nowe przepisy upowszechnią fakturowanie elektroniczne, co będzie skutkowało oszczędnościami w obiegu dokumentów papierowych. Obecne koszty stosowania faktur papierowych, wg wyliczeń firmy Sage, wynoszą w Polsce 6 miliardów złotych rocznie, a lasy kurczą się o 130 hektarów.
6. Obowiązek kontroli biznesowej audytu faktur
Podatnik od nowego roku zobowiązany będzie do samodzielnego określenia sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, treści i czytelności wszelkich faktur. Autentyczność pochodzenia faktury polega na zapewnieniu tożsamości sprzedającego – wystawcy faktury. Podatnik ma zapewnić autentyczność pochodzenia dokumentów za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które mają na celu ustalić wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a wystawcą faktury. W ten sposób ustawodawca nakłada w na podatnika obowiązek wdrożenia procedur kontrolnych, dając dowolność narzędzi dla kontroli dokumentów.
7. Likwidacja faktur wewnętrznych
Faktury wewnętrzne od przyszłego roku nie będą miały żadnego znaczenia, podatkowego ani prawnego. Przedsiębiorcy używają faktur wewnętrznych w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) lub dostawy towarów, gdzie podatnikiem jest ich nabywca, a także w przypadku importu usług. Inne ich wykorzystanie, polega na wykazaniu zwróconych kwot dotacji lub subwencji. W prawie unijnym nie ma definicji faktur wewnętrznych i tym samym możliwości używania tego rodzaju dokumentów. Przedsiębiorcy będą musieli zastąpić faktury wewnętrzne dokumentacją, która jest uznawana przez urzędy skarbowe.
8. „Sprawiedliwa metoda kasowa" dla małych firm
Wiele firm, które mają z problemy przeterminowanymi należnościami czekało na zmianę, która wprowadzi nową metodę kasową. Nazywana bywa "pełną" albo "sprawiedliwą" – bo według jej zasad podatnik nie będzie obciążony podatkiem VAT gdy nie otrzyma zapłaty za sprzedane towary lub usługi. Do tej pory "metoda kasowa" nakładała obowiązek podatkowy pomimo braku zapłaty należności. Trzeba obecnie zapłacić podatek w czasie 90 dni od terminu zapłaty wskazanego na fakturze pomimo braku realizacji płatności. Według nowych przepisów termin ten ulegnie wydłużeniu do 180 dni. Nowa metoda kasowa ma poprawić płynność finansową wielu firm. Niestety zapis będzie dotyczył tylko przedsiębiorstw, których obrót roczny nie przekracza 1,2 miliona euro.
Źródło: wyborcza.biz.pl
Autor: Bartłomiej Nowak
