Odczyt karty kierowcy w trasie? Teraz wystarczy smartfon!

Jednym z nich pozostaje pobieranie danych z kart kierowców. Obowiązek regularnego odczytu danych jest dobrze znany zarówno kierowcom, jak i przedsiębiorstwom transportowym. W praktyce jednak jego realizacja bywa czasochłonna i wymaga odpowiedniej organizacji pracy.

Sytuacja komplikuje się szczególnie wtedy, gdy kierowcy przez dłuższy czas pozostają w trasie. Powrót do bazy wyłącznie w celu pobrania danych nie zawsze jest możliwy lub ekonomicznie uzasadniony. Jednocześnie przedsiębiorstwa muszą dbać o terminowość realizacji obowiązków związanych z archiwizacją danych tachografowych oraz dokumentacji kierowców.

Rosnące wykorzystanie urządzeń mobilnych sprawia, że coraz więcej firm poszukuje rozwiązań pozwalających wykonywać podobne czynności bez konieczności korzystania z komputera. Smartfon stał się dziś podstawowym narzędziem pracy kierowcy, wykorzystywanym do nawigacji, komunikacji czy obsługi dokumentów elektronicznych. Naturalnym kierunkiem rozwoju było więc również uproszczenie procesu pobierania danych z kart kierowców.

Odpowiedzią na te potrzeby jest MT TACHO, mobilny czytnik kart kierowcy współpracujący z dedykowaną aplikacją na systemy Android oraz iOS. Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnym uproszczeniu procesu odczytu danych przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi wymaganiami.

Obsługa urządzenia sprowadza się do podłączenia czytnika do telefonu, umieszczenia karty kierowcy w urządzeniu oraz uruchomienia odczytu w aplikacji. Cały proces trwa mniej niż 30 sekund i nie wymaga instalowania dodatkowych sterowników ani korzystania z komputera.

Istotnym elementem rozwiązania jest zachowanie oryginalnego formatu danych. Pobrane informacje zapisywane są w formacie DDD, wykorzystywanym podczas archiwizacji oraz kontroli dokumentacji tachografowej. Dzięki temu użytkownik otrzymuje plik zgodny z obowiązującymi standardami stosowanymi w branży transportowej.

Projekt MT TACHO powstał na podstawie doświadczeń zdobytych podczas współpracy z przedsiębiorstwami transportowymi oraz kierowcami zawodowymi. Celem było stworzenie rozwiązania, które pozwoli ograniczyć liczbę czynności niezbędnych do wykonania odczytu danych oraz zwiększyć dostępność całego procesu niezależnie od miejsca wykonywania pracy.

Niewielkie wymiary urządzenia sprawiają, że może ono być stale przewożone przez kierowcę i wykorzystywane w dowolnym miejscu. Brak konieczności korzystania z dodatkowego sprzętu komputerowego zwiększa mobilność rozwiązania i pozwala realizować odczyty bez względu na aktualną lokalizację użytkownika.

Postępująca cyfryzacja sektora TSL pokazuje, że przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w rozwiązania, które upraszczają codzienne obowiązki i ograniczają czas poświęcany na czynności administracyjne. Dotyczy to również procesów związanych z obsługą tachografów oraz zarządzaniem dokumentacją kierowców.

Mobilne rozwiązania takie jak czytnik MT TACHO umożliwiając realizację obowiązków szybciej i wygodniej. Dla wielu firm transportowych może to oznaczać nie tylko większą wygodę pracy kierowców, ale również usprawnienie organizacji procesów związanych z archiwizacją danych oraz zarządzaniem dokumentacją transportową.