Fot. Volvo

Oprogramowanie, które optymalizuje źródła dostaw i eliminuje zbędne procesy

Łańcuchy dostaw są coraz bardziej złożone. By ogarnąć ich kluczowe elementy (planowanie produkcji, sprzedaży, transportu i gromadzenia zapasów) przydaje się oprogramowanie Supply Chain Management. Dlaczego warto stosować te nowoczesne aplikacje?

Ten artykuł przeczytasz w 7 minut

Pozostało 90% artykułu do przeczytania.

Dołącz do premium lub zaloguj się i skończ czytanie

E-logistyka stosuje internet i systemy informatyczne do integrowania  elementów łańcucha dostaw: planowania, realizowania i nadzorowania przepływu materiałów, towarów, informacji. SCM to system wspomagający te procesy. Specjaliści z Oracle podkreślają, że wraz z pojawieniem się internetu, innowacji technologicznych i gospodarki globalnej opartej na popycie, zarządzanie łańcuchem dostaw zmieniło się.

W centrum dostępnych całodobowo sieci znajdują się konsumenci oczekujący, że ich zamówienia zostaną zrealizowane w wybrany przez nich sposób i w możliwie krótkim czasie. To, które z rozwiązań pakietu SCM są firmie potrzebne zależy od specyfiki, poziomu rozwoju i zakresu działalności. Oprogramowanie może być zintegrowane z zewnętrznymi systemami.

Decyzje strategiczne i operacyjne

SCM jest w stanie wspierać różnego rodzaju decyzje. Te o charakterze strategicznym mają m.in. dać odpowiedź na pytania: gdzie powinny być zlokalizowane magazyny, jakie procesy w łańcuchu oddać innym firmom, a jakie realizować samemu. Ważne jest też to, jak będą składowane towary, a także jakimi środkami transportu będą dostarczane do odbiorców.

Wśród decyzji taktycznych są te dotyczące procesów oddanych firmom zewnętrznym, a także związane z częstotliwością i wielkością zamówień, jak też poziomem zapasów. Dochodzą do tego decyzje operacyjne. Powinny odpowiadać na pytania:

– kiedy będą realizowane zamówienia na nadchodzący okres?

– jaka jest wielkość i terminy dostaw składanych u dostawców?

– jakie są harmonogramy dostaw dla środków transportu?  

Analitycy z Asseco przyznają, że poza zapewnieniem przejrzystości ogniw łańcucha dostaw, stosowanie SCM ułatwia:

– planowanie popytu,

– tworzenie symulacji rynkowych,

– optymalizację źródeł dostaw,

– definiowanie ograniczeń istniejących sieci dostaw,

– planowanie potrzeb materiałowych,

– określanie zdolności produkcyjnych,

– tworzenie planów związanych z zaopatrzeniem, magazynowaniem, produkcją oraz transportem.

Zaznaczają przy tym, że funkcjonalności z zakresu SCM są często dostępne w systemach ERP.

SCM pomoże wyeliminować zbędne procesy

Specjaliści ze startupu Outvio wyliczają kluczowe korzyści, jakie stosowanie oprogramowania SCM przynosi w zarządzaniu logistyką firmy. Jest wśród nich skrócenie czasu pracy (procesy i operacje są bardziej płynnie zintegrowane), ale również eliminacja kosztów operacyjnych. SCM pomaga bowiem wyeliminować lub ograniczyć zbędne procesy, jedynie zwiększające koszty. Dochodzi do tego optymalizacja przepływu informacji (ocena wyników zarządzania łańcuchem dostaw wymaga ciągłego porównywania danych). SCM centralizują i organizują informacje, można dzięki temu prowadzić całościową i cząstkową kontrolę wyników każdego procesu. 

Wszystko to sprzyja podejmowaniu lepszych decyzji, w tym także ułatwia przewidywanie ewentualnych problemów. SCM generuje bowiem prognozy lub raporty, dzięki którym można zidentyfikować krytyczne procesy, a w razie potrzeby je skorygować.

Załatwić sprawę kompleksowo

SCM to zatem w istocie nie jedno rozwiązanie, ale zestaw wzajemnie powiązanych ze sobą aplikacji. Eksperci z Outvio przypominają, że poszczególne elementy łańcucha dostaw grupuje się najczęściej w dwóch segmentach.

Pierwszy z nich nosi nazwę Supply Chain Planning (SCP). Zawiera oprogramowanie przeznaczone do prognozowania i planowania strategicznego, a pomaga koordynować zamówienia i dystrybucję towarów, uwzględniając przy tym rzeczywiste możliwości i ograniczenia przedsiębiorstwa. Pomaga zarządzać zamówieniami od poddostawców i klientów, dostosowując do nich popyt i podaż. Może wspierać prognozowanie sprzedaży, jak również planowanie: zapasów, zapotrzebowania dystrybucji (od poszczególnych punktów sprzedaży po magazyn centralny).

Ta grupa obejmuje też zarządzanie zapasami odbiorcy (Vendor-managed inventory). Decyzje o tym ile dostarczyć towarów bazują na informacjach na temat wyników sprzedaży i poziomie stanów magazynowych udostępnianych przez odbiorców (nie trzeba składać zamówień).

Druga grupa, określana jako Supply Chain Execution (SCE) pozwala szczegółowo kontrolować procesy wewnątrz łańcucha logistycznego. 

Narzędzia te potrafią ujawnić tzw. wąskie gardła. Do oprogramowania SCE zaliczają się m.in. rozwiązania z grupy WMS oraz TMS, ale również takie jak MES pozwalające m.in. śledzić, kontrolować i raportować informacje związane z realizacją zleceń. 

Wśród głównych walorów SCM jest optymalizacja źródeł dostaw oraz sprawne zarządzanie stanami magazynowymi (zmniejszenie  zapasów zarówno u dostawcy, jak i klienta). Zamówienia są automatyczne (w przypadku gdy stan magazynu przekroczy ustawioną wartość: wagę, objętość, kwotę). Prowadzona może być też bieżąca analiza popytu na określone produkty, co daje możliwość błyskawicznej reakcji na pojawiające się zapotrzebowanie. Cenny dla użytkownika może okazać się łatwy dostęp do informacji na temat aktualnej sytuacji magazynowej uwzględniającej zobowiązania, które nie zostały zrealizowane.  

Odpowiednie wdrożenie kluczem do sukcesu

To w jaki sposób wdrażamy SCM nie różni się zasadniczo od tego, jak robi się to w przypadku poszczególnych rozwiązań informatycznych, np. systemu WMS. Rozpoczyna się od diagnozy przeprowadzonej w firmie, a następnie opracowania specyfikacji (odpowiedź na pytania: co powinien poprawić SCM i jakie są do tego potrzebne narzędzia informatyczne?).

Warto też bliżej przyjrzeć się możliwościom poszczególnych aplikacji SCM, a następnie zastanowić się, które z nich będą przydatne w firmie już teraz, a które przyszłości. Dopiero w następnym kroku proponowane są  konkretne rozwiązania. W dalszej kolejności ważne jest odpowiednie przygotowanie do uruchomienia, a także testy, zwłaszcza te, odbywające się w rzeczywistych warunkach. Specjaliści zalecają, by systemy SCM wdrażać etapami, bo to pozwoli uniknąć chaosu.   

Chmura i blockchain mogą być pomocne

Analitycy z Oracle przypominają, że naturalnym sprzymierzeńcem dla systemów SCM jest chmura. Aplikacje chmurowe są bowiem z natury bardziej elastyczne i łatwiej je dostosowywać do zachodzących zmian.  Znaczącą korzyścią płynącą z integracji chmury z SCM jest to, że poszczególne funkcje chmurowego systemu SCM można wdrażać w zależności od konkretnych potrzeb biznesowych, bez konieczności przeprowadzania migracji na pełną skalę. 

Przedsiębiorstwo musi przez cały czas wiedzieć, co dzieje się w każdym aspekcie jego łańcucha dostaw. Możliwość taką dają inteligentne rozwiązania SCM. Odpowiedni system SCM powinien korzystać z technologii blockchain i w ramach poszczególnych procesów łatwo zapewniać niezbędną widoczność i dostęp do informacji. Pozwala to identyfikować określone działania, uniemożliwiać wyparcie się tych działań i podnieść stopień zaufania w ramach całej sieci dostaw” – podkreślają przedstawiciele Oracle.

Ten artykuł jest dostępny dla subskrybentów trans.info premium

Nie trać dostępu do swoich ulubionych treści od dziennikarzy oraz ekspertów z branży TSL.

  • ciesz się czytaniem BEZ REKLAM
  • dostęp do WSZYSTKICH artykułów
  • dostęp do WSZYSTKICH „Magazynów Menedżerów Transportu”
  • dostęp do WSZYSTKICH nagrań wideo i podcastów
  • Poznaj wszystkie korzyści
WYPRÓBUJ ZA DARMO

Wypróbuj przez 30 dni za darmo.

Każdy kolejny miesiąc 29,90 zł

Masz już subskrypcję?Zaloguj się

Tagi