Dla wielu przedsiębiorców będzie to jedna z najważniejszych zmian organizacyjnych w historii działalności. Dotychczas sektor lekkiego transportu funkcjonował w znacznie mniej sformalizowanym środowisku. Od lipca brak odpowiednich procedur, niewłaściwa obsługa tachografów czy błędy w ewidencji czasu pracy mogą skutkować wysokimi karami finansowymi oraz problemami podczas kontroli krajowych i zagranicznych.
Właśnie dlatego coraz więcej firm już dziś poszukuje sprawdzonego partnera, który pomoże bezpiecznie przejść przez proces dostosowania działalności do nowych wymagań.
Tachograf to dopiero początek
Wielu przewoźników skupia się obecnie na montażu urządzeń i wyrobieniu kart kierowców. Tymczasem samo posiadanie tachografu nie oznacza jeszcze spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z przepisów.
Kluczowe znaczenie ma prawidłowe zarządzanie danymi oraz bieżąca kontrola czasu pracy kierowców.
Przedsiębiorcy muszą pamiętać między innymi o:
- pobieraniu danych z kart kierowców nie rzadziej niż co 28 dni,
- pobieraniu danych z tachografów nie rzadziej niż co 90 dni,
- archiwizacji dokumentacji,
- rozliczaniu czasu pracy,
- analizie potencjalnych naruszeń,
- przygotowaniu firmy do kontroli.
W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia nowych procesów administracyjnych, które dla wielu właścicieli firm transportowych są całkowicie nowym obszarem działalności.
Kontrole będą dokładniejsze niż dotychczas
Nowe regulacje oznaczają również większą odpowiedzialność przedsiębiorców.
Podczas kontroli drogowej inspektorzy mogą zweryfikować aktywność kierowcy nawet za 56 dni wstecz. Analizie podlegają między innymi czasy jazdy, odpoczynki, wpisy manualne oraz poprawność obsługi tachografu.
Nawet pozornie niewielkie błędy mogą skutkować sankcjami finansowymi. Co istotne, odpowiedzialność za naruszenia często ponosi nie tylko kierowca, ale również przedsiębiorca, który nie wdrożył odpowiednich procedur nadzorczych.
Dlatego coraz większego znaczenia nabiera profesjonalna obsługa transportowa, która pozwala wykrywać nieprawidłowości zanim zrobią to organy kontrolne.
Dlaczego przewoźnicy wybierają Tacholandię?
Nowe przepisy nie muszą oznaczać dodatkowego stresu ani konieczności samodzielnego analizowania skomplikowanych regulacji. Tacholandia od lat specjalizuje się w obsłudze firm transportowych i wspiera przewoźników w zakresie czasu pracy kierowców, rozliczeń oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Współpraca z naszym zespołem pozwala przedsiębiorcom skupić się na prowadzeniu biznesu, podczas gdy kwestie formalne pozostają pod opieką specjalistów.
Kompleksowa obsługa od odczytu danych po gotowe rozliczenia
W ramach współpracy zapewniamy:
Rozliczanie czasu pracy kierowców
Przekształcamy dane pobrane z tachografów w kompletną i zgodną z przepisami ewidencję czasu pracy. Przewoźnik otrzymuje gotową dokumentację bez konieczności samodzielnej analizy skomplikowanych raportów.
Wsparcie dla księgowości i kadr
Przygotowujemy komplet danych niezbędnych do prawidłowego naliczania wynagrodzeń. Dzięki temu dział księgowości nie musi specjalizować się w przepisach transportowych, a przedsiębiorca zyskuje pewność poprawnych rozliczeń.
Obsługę kadrową dla branży TSL
Nasz zespół tworzą specjaliści posiadający wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm transportowych. Doskonale rozumiemy specyfikę zatrudniania kierowców oraz obowiązki wynikające z Pakietu Mobilności.
Przygotowanie do kontroli
Pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do kontroli prowadzonych przez ITD, PIP, ZUS oraz zagraniczne służby kontrolne. Odpowiednio prowadzona dokumentacja znacząco ogranicza ryzyko wykrycia nieprawidłowości i nałożenia kar.
Obsługę systemu IMI bez dodatkowych opłat
Delegowanie kierowców i obsługa zgłoszeń w systemie IMI stanowią dla wielu firm dodatkowe obciążenie administracyjne. Klienci Tacholandii otrzymują pełne wsparcie w tym zakresie w ramach współpracy.
Stałe doradztwo ekspertów
Przepisy transportowe zmieniają się dynamicznie, a każda firma funkcjonuje w nieco innych warunkach operacyjnych. Dlatego zapewniamy bieżące konsultacje oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z organizacją czasu pracy kierowców.
Wiedza, która pozwala uniknąć kar
Jednym z najskuteczniejszych sposobów ograniczania ryzyka są odpowiednio przeprowadzone szkolenia.
Dlatego organizujemy szkolenia dla:
- kierowców,
- właścicieli firm transportowych,
- spedytorów,
- pracowników administracyjnych i kadrowych.
Koncentrujemy się przede wszystkim na praktyce. Uczymy, jak prawidłowo korzystać z tachografów, jak reagować na najczęściej występujące naruszenia oraz jakie działania podejmować, aby ograniczyć skutki ewentualnych błędów.
Naszym celem nie jest przekazywanie suchej teorii, ale dostarczanie wiedzy, która realnie chroni przedsiębiorstwo przed kosztownymi konsekwencjami.
Nie czekaj do pierwszej kontroli
Dla wielu firm 1 lipca będzie początkiem zupełnie nowej rzeczywistości prawnej. Im wcześniej przedsiębiorca wdroży odpowiednie procedury i uporządkuje dokumentację, tym mniejsze ryzyko problemów w przyszłości.
Tacholandia pomaga przewoźnikom przejść przez ten proces kompleksowo — od wdrożenia obowiązków związanych z tachografami, przez rozliczanie czasu pracy kierowców, aż po przygotowanie firmy do kontroli.
Jeżeli prowadzisz transport międzynarodowy pojazdami do 3,5 tony i chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany, skontaktuj się z naszymi ekspertami. Podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy sytuację Twojego przedsiębiorstwa i pokażemy, jak bezpiecznie dostosować działalność do nowych wymogów.
Nowe przepisy są nieuniknione. Warto wejść w nie z partnerem, który zna branżę transportową od podszewki.
