Vigyázni a pénzre vagy a bankkártyára , minden tankolás után számlára váni – teljesen felesleges nyűg a sofőröknek, nem beszélve az azt követő időrabló elszámolásokról. Ettől a küszködéstől a cégek is megkímélhetik magukat. Az üzemanyagkártyával nem csak a tankolással kapcsolatos feladatok és az adminisztráció egyszerűsíthető, hanem további jelentős megtakarításokat is el lehet érni.
Napjainkban az üzemanyagpiacon alig van olyan jelentős piaci szereplő, aki kínálatában nem szerepelne üzemanyagkártya. Nem véletlen. Részleteikben ugyan eltérőek az egyes kártyákkal igénybe vehető szolgáltatások és kedvezmények, de összességében mindegyik egyértelmű gyakorlati előnyöket biztosít.
Üzemanyagkártya – ne csak a tankolását fizesse
Az üzemenyagkártya ránézésre olyan, mint egy bankkártya, de általában nem személyre, hanem a járműre szól, így további előnyöket biztosít. A bankkártyákhoz hasonlóan természetesen fizethetünk vele:
- tankolásért és a benzinkúti termékekért,
- út, híd és alagút használati díjakat.
Vannak olyanok is, amelyekkel még szervizelés, mosás, az őrzött parkoló díj vagy akár komphasználat is fizethető. Természetesen mind bel- és külföldön is használhatóak tankolás, úthasználati díj megfizetésére. Az azonban már a kártyakibocsátótól függ, hogy melyik országban milyen kutakon használható kártyája. Ebben már lényeges eltérést tapasztalhatunk – vannak olyanok, amelyekkel csak a szomszédos országok egyes üzemanyagtöltő állomásain, de olyanok is, amelyek Európa minden országában a nagy üzemenyagforgalmazó láncokhoz – mint pl. a Routex, DKV vagy UTA – tartozó bármely benzinkúton fizethetünk.
Havi egy számla
Az üzemanyagkártyával általában a benzinkúti árakhoz képest olcsóbban vásárolhatunk. Ahány kártyakibocsátó, annyiféle kedvezmény. A kedvezményt vagy a benzinkúti, vagy a nagykereskedelmi árból kaphatjuk. Minél több üzemanyagot vásárol a szállítmányozó vállalat, annál nagyobb kedvezményre számíthat. Gyakorlatilag ez literenként 1-2 forintot jelent, de akár meghaladhatja a 10 forintot is.
Egy dolog a megtakarítás és, hogy már nem kell a készpénzre vigyáznia a sofőröknek. Sokkal nagyobb segítség, hogy nem kell immár számlákra várakozva időt pazarolniuk a kutakon. Minden kártyatranzakciót rögzít az elektronikus rendszer, így semmi nem veszhet el, továbbá folyamatos nyomonkövetést biztosít a szállítmányozónak.
Ezen adatok alapján készül utólag a gyűjtőszámla pl. adott hó végén, vagy havonta kétszer (de ez már szintén a kártyakibocsátótól függ). Az üzemanyagkártya segítségével egyszerűsödik a külföldi tankolások utáni az ÁFA visszaigénylése is.
Üzemanyag hitelre
Az üzemanyagkártyák adta előnyök a felhasználói körükkel együtt folyamatosan növekszik. Törekedni kell az ügyféligények kielégítésére. Megjelennek már olyan kedvezmények, hogy elegendő a tankolási számlát annak kibocsátása után két hónappal rendezni. Mint pl. ennél az üzemanyagkártyánál: Transcards.eu. Gyakorlatilag így a szállítmányozó „hitelre” tankol, a tankolás pillanatában készpénz nélkül, kizárólag a teljesített fuvarszámlával a kezében.
Gyakran az üzemanyagkártya használatára azért nem kerül sor, mert túl nagy készpénz kauciót kell letétbe helyezni adott kártyakibocsátónál.
A kaució mértéke elérheti akár a cég havi tankolási költségének 80-120%-át is – hívja fel rá a figyelmet Marcin Wawrzkiewicz a Trans.eu csoport üzemanyagkártya szakértője.
Ez akár több millió forintot is jelenthet adott esetben, mely összeg lefagyasztását a forgó tőkéből számos kisebb szállítmányozó nem engedheti meg magának.
Természetesen vannak kivételek. Többek között a Trans.eu közösség tagjai saját forrás lefagyasztása nélkül juthatnak üzemanyagkártyához. Elegendő, ha sikeresen megfelelnek a közösséghez csatlakozás során lezajló minősítési eljáráson.
Fotó: Pixabay