Systemy ERP – definicja pojęcia
Enterprise Resource Planning, w skrócie ERP, to wyspecjalizowane oprogramowanie, które stosują przedsiębiorstwa oraz instytucje publiczne. Jego zadaniem jest zwiększanie efektywności oraz wydajności firmy m.in. pod względem finansowym, logistycznym, prawnym lub księgowym. Właściwa implementacja systemu ERP powoduje, że łatwiej jest gromadzić i przetwarzać dane. Wyróżnikiem systemów ERP jest fakt, iż w ramach jednej bazy gromadzone są dane dotyczące różnych działów funkcjonujących w ramach danego przedsiębiorstwa.
Dostęp do oprogramowania mają wszyscy pracownicy zatrudniani przez firmę, co powoduje, że obieg informacji w firmie jest znacznie usprawniony, co z kolei również powoduje, że ryzyko występowania błędów jest ograniczone. Z kolei w przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości znacznie łatwiej jest podejmować działania interwencyjne, ponieważ pracownicy mogą się ze sobą bardzo łatwo komunikować.
Systemy ERP, które są obecnie oferowane, wyróżnia też fakt, iż posiadają niezwykle wygodne i intuicyjne interfejsy. Dzięki temu wszyscy pracownicy, nawet ci, którzy nie posiadają odpowiedniego doświadczenia w ich obsłudze, z pewnością bez problemu opanują wszelkiego rodzaju funkcjonalności. Eksperci wskazują, że implementacja ERP powoduje zmniejszenie kosztów operacyjnych i ograniczenie biurokracji.
Popularność systemów ERP w Polsce – statystyki
Z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że w 2019 roku w Polsce 28,5 proc. polskich przedsiębiorstw miało zaimplementowany system ERP. Czy to niewiele? Może wydawać się, że tak, jednak zauważalny jest trend polegający na tym, iż liczba firm dysponujących tym nowoczesnym oprogramowaniem dynamicznie wzrasta.
Omawiane zjawisko jest bardzo pozytywnym trendem, ponieważ potwierdza, iż przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z tego, jak ważne są inwestycje w sprawny przepływ informacji oraz ograniczanie ryzyka występowania różnego rodzaju błędów. Dzięki temu można efektywnie budować przewagi konkurencyjne oraz łatwiej wzbudzać zainteresowanie wśród potencjalnych klientów.
Jak wybrać odpowiedni system ERP?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad tym, o czym należy pamiętać podczas wyboru oprogramowania ERP. Tę decyzję trzeba bardzo dokładnie przemyśleć. Na co zwracać uwagę? Przede wszystkim warto uwzględnić charakter prowadzonej przez siebie działalności, zasięg, branżę, liczbę klientów oraz pracowników. Uwzględniając te kwestie łatwiej będzie nam dobrać taki system ERP, który w pełni będzie dopasowany do naszych potrzeb i oczekiwań.
Niezwykle ważne jest też to, aby wskazać, jakie konkretnie rozwiązania informatyczne są potrzebne naszemu przedsiębiorstwu. Kolejna sprawa to określenie celów, które chcielibyśmy osiągnąć za sprawą implementacji ERP w ramach firmy. Przykładowo: inny system ERP przyda się, gdy firma chciałaby skupić się na poprawie obsługi klienta, a jeszcze inny, gdy ważne jest obniżenie kosztów operacyjnych.
Analiza dotycząca określenia, jakie konkretnie elementy oprogramowania ERP są potrzebne w firmie, powinna być przeprowadzona w ramach konsultacji z pracownikami firmy, ponieważ to oni wiedzą najlepiej, z jakimi trudnościami borykają się na co dzień. Wśród renomowanych przedsiębiorstw, które zajmują się implementacją ERP, często wymienia się Mindbox.
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami na temat proponowanych przez nie rozwiązań na https://mindboxgroup.com/pl/.