Nieznajomość prawa może słono kosztować – ci eksperci pomogą uniknąć kar i skutecznie rozliczą m.in. czas pracy kierowcy

Kompleksowa usługa rozliczania czasu pracy kierowców

Dzięki tej usłudze każda firma transportowa może skorzystać z profesjonalnego i kompleksowego wsparcia w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Nasza kancelaria LEGALTRANS oferuje sprawdzone, zautomatyzowane rozwiązania oraz dostęp do najnowszych technologii, które pozwalają zoptymalizować czas oraz koszty. Nasi Klienci mogą liczyć na stałą pomoc ekspertów, również w sprawach pilnych i nagłych. W ramach usługi rozliczania czasu pracy kierowców organizujemy ponadto szkolenia dla pracowników i kadry kierowniczej przedsiębiorstw z branży TSL, poruszające zagadnienia z wybranego rodzaju transportu drogowego.

Co otrzymasz dzięki usłudze rozliczania czasu pracy kierowców?

Oferowany pakiet to gwarancja profesjonalnych usług świadczonych przez osoby ze specjalistyczną wiedzą i doświadczeniem z dziedziny prawa transportowego oraz prawa pracy. Dbamy o komfort i bezpieczeństwo naszych Klientów, oferując im wsparcie na każdym etapie prowadzonej działalności. Służymy nie tylko swoją wiedzą merytoryczną, ale przede wszystkim faktyczną pomocą przy sporządzaniu i prowadzeniu dokumentacji przedsiębiorstwa oraz dokonywaniu rozliczeń i analiz.

Kompleksowa analiza czasu pracy kierowców

Nasza usługa koncentruje się w szczególności na kompleksowej analizie oraz rozliczeniach czasu pracy kierowców, stanowiących podstawę dokumentacji w firmach transportowych. Obowiązek tworzenia ewidencji czasu pracy kierowców wynika wprost z ustawy i jest nakładany na każdego pracodawcę. Rozliczenia wykonujemy z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania, które dostarcza nam wszystkich wymaganych rozwiązań. W ten sposób maksymalnie optymalizujemy procesy rozliczeniowe. Nad sporządzaniem każdej dokumentacji czuwa specjalista ds. rozliczeń, dlatego też przygotowane przez nas zestawienia zawsze pozostają zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozliczenia płacy minimalnej na terenie UE

Kierowcy zatrudnieni w firmach transportowych, którzy zostali oddelegowani do pracy do wybranych państw europejskich, są objęci płacą minimalną obowiązującą w poszczególnych krajach. To na pracodawcy ciąży jednak obowiązek dokonywania rozliczeń, wymagający dokładnej znajomości zagranicznych przepisów oraz odnajdywania się w często skomplikowanych regulacjach i biurokracji. Klienci korzystający z usługi rozliczania czasu pracy kierowców otrzymują w tym przypadku fachową pomoc i opiekę ekspertów, którzy przejmują obowiązek rozliczenia płacy minimalnej na terenie UE w języku konkretnego państwa oraz polskim. Przedsiębiorcy mogą liczyć ponadto na wsparcie przy formalnościach związanych z delegowaniem pracowników do pracy w innym kraju członkowskim, w tym przygotowaniu aneksów do umów o pracę.

Szkolenia dla kierowców i właścicieli firm transportowych

W związku z dynamicznie zmieniającymi się przepisami, zarówno właściciele firm transportowych, jak i sami kierowcy powinni pamiętać o regularnym zapoznawaniu się z nowymi regulacjami. Tylko w ten sposób możliwe stanie się efektywne wykonywanie swoich obowiązków, przekładające się bezpośrednio na sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa. W LEGALTRANS pomagamy naszym Klientom uzyskać usystematyzowaną wiedzę z wybranych zagadnień, uwzględniających rodzaj wykonywanego przez nich transportu. Na organizowanych szkoleniach chętnie dzielimy się naszym doświadczeniem. Wyszczególniamy często pojawiające się nieprawidłowości, a także wskazujemy zalecenia, które pozwolą ograniczyć liczbę popełnianych błędów.

Gotowe regulaminy pracy kierowców

Dokumentacja pracownicza to podstawowy element funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. W zależności od jego wielkości przygotowujemy zgodne z przepisami prawa regulaminy pracy lub obwieszczenia. W każdym przypadku jest to dokumentacja dopasowana do potrzeb firmy, uwzględniająca rozwiązania korzystne nie tylko dla pracowników, ale i pracodawcy.

Dostęp do nowoczesnych technologii – oprogramowanie Legal Telematics

Priorytetem jest dla nas zapewnianie rozwiązań, które pozwalają naszym Klientom na wygodniejsze i szybsze wykonywanie wielu obowiązków, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów i eliminowaniu ryzyka błędów. Oprogramowanie Legal Telematics umożliwia zdalne pobieranie i przesyłanie danych, a także zachowanie nad nimi pełnej kontroli. Program odpowiada również za m.in.: odczyt informacji z karty kierowcy i tachografów, raportowanie o przekroczeniu granicy, czy tworzenie odcinków zagranicznych do wyliczania płacy minimalnej.

Pomoc 24/7 w sprawach nagłych

W sytuacjach nagłych, kierowcy wykonujący obowiązki służbowe mogą w każdej chwili skontaktować się z dostępnymi przez całą dobę specjalistami. Nasi doradcy dysponują wiedzą z zakresu aktualnych przepisów obowiązujących na terenie UE, dlatego też są gotowi pomóc w każdym napotkanym problemie. Mogą być to m.in. niespodziewane zmiany lub ograniczenia w ruchu, czy trudności z działaniem karty kierowcy. Dyżur w sprawie zdarzeń pilnych, które nie mogą czekać, trwa 24/7.

Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

Wybór usługi rozliczania czasu pracy kierowców zapewnia ponadto wsparcie przy dokonywaniu rozliczeń delegacji krajowych oraz zagranicznych (rozliczanie diet oraz ryczałtów noclegowych). Rozliczenia są sporządzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także po uwzględnieniu dokumentacji firmowej.

Profesjonalne wsparcie na wypadek kontroli

W przypadku zapowiedzianej kontroli PIP lub ITD nasi specjaliści oferują swoją pomoc i doświadczenie przy przygotowaniu wymaganych na tę okoliczność dokumentów. Są oni również obecni podczas samego zdarzenia, dokonując niezbędnych wyjaśnień oraz omawiając stosowane w przedsiębiorstwie procedury. Oferowane wsparcie dotyczy także procesu odwoławczego – sporządzania odwołań od decyzji nałożonych przez organy kontrolne.