Przedsiębiorca, który chce przekształcić swoją działalność gospodarczą w spółkę lub założyć spółkę z innym partnerem, ma wiele opcji do wyboru. Oto kilka z nich.
Rodzaje spółek i ich charakterystyka
W polskim prawie występują różne rodzaje spółek. Wybranie odpowiedniej zależy od kondycji finansowej, skali działalności, pożądanej formy opodatkowania, a nade wszystko od zakresu odpowiedzialności majątkowej.
Jaki masz wybór?
Po pierwsze spółkę osobową albo kapitałową. Można zatem otworzyć całkowicie nowy podmiot i wnieść składniki swojego majątku jako wkład niepieniężny (za co dostajemy udziały spółki) albo po prostu przekształcić jednoosobową działalność w jednoosobową spółkę z o.o. lub akcyjną.
Na tym nie koniec. Istnieją rozwiązania złożone, choćby w przypadku spółki komandytowej. Np. zakłada się dwie firmy, spółkę z o.o. i spółkę komandytową. Spółka z o.o. staje się jednym ze wspólników w drugiej sp. komandytowej, do której wnosimy aport w postaci m.in. swoich nieruchomości, know-how, itp.
W tym modelu sp. z o.o. jako komplementariusz ponosi pełną odpowiedzialność, a odpowiedzialność komandytariusza (osoby fizycznej) jest ograniczona do wysokości sumy komandytowej oraz dochodzi do optymalizacji podatkowej.
Jeszcze inna opcja to pozostawienie działalności gospodarczej i dzierżawa lub najem jej składników przez nowo powstałą spółkę. Wtedy spółka nie odpowiada składnikami będącymi przedmiotem najmu lub dzierżawy oraz dochodzi do optymalizacji podatkowej.
Jakie korzyści daje spółka?
Przede wszystkim ogranicza odpowiedzialność finansową. Jeśli mamy jednoosobową działalność, wtedy w przypadku porażki w biznesie skutki odczujemy na własnej skórze. Odpowiadamy bowiem nie tylko majątkiem firmy, ale również własnym i to bez ograniczeń.
W przypadku przekształcenia korzyścią jest zachowanie ciągłości firmy. Zdarzają się różne wypadki losowe, przy których nieuregulowanie spraw firmy może mieć opłakane skutki dla spadkobierców. W branży TSL jest to np. kwestia licencji transportowych. Nie przechodzą one automatycznie na spadkobierców, dlatego po śmierci właściciela musieliby oni zdobywać licencję od nowa.
W takim wypadku najlepsze jest przekształcenie bezpośrednio w jednoosobową spółkę z o.o. Wielkim plusem jest zachowanie ciągłości prawnej – zachowujemy dotychczasową licencję transportową. Nie ma też potrzeby podpisywania aneksów do umów, wniosków o nowe licencje wraz z opłatami, korygowania faktur, spisu towarów z natury.
Inną opcją, również korzystną, jest założenie całkowicie nowej, odrębnej spółki.
Wady i zalety konkretnych spółek
Spółka jawna
Zalety:
- nie ma wysokich kosztów powstania
- umowa nie wymaga aktu notarialnego
- nie trzeba określać minimalnych wkładów
- spółka jest opodatkowana tylko na poziomie wspólników
- nie wymaga pełnej księgowości
- możliwy jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w razie ponoszenia przez spółkę niskich kosztów
Wady:
- subsydiarna odpowiedzialność wspólników
Spółka komandytowa
Zalety:
- komplementariuszem może zostać spółka kapitałowa
- nie jest podatnikiem podatku dochodowego (dochodem jest tylko dochód wspólników)
- jednokrotne opodatkowanie (nie ma konieczności zapłaty podatku od zysków jako osoba fizyczna oraz od dochodu samej spółki)
- ograniczona odpowiedzialność komandytariusza do wysokości sumy komandytowej
Spółka z o.o.
Zalety:
- bezpieczeństwo w razie problemów finansowych (wspólnik nie ryzykuje swoim majątkiem osobistym)
Wady:
- niedogodności związane z pełną księgowością
- podwójne opodatkowanie (podatek płaci spółka, która wypracowała zysk, a dodatkowo wspólnicy płacą podatek dochodowy od dywidendy)
Finalnie przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę lub założenie nowej spółki wymaga rejestracji w Sądzie. Z uwagi na powyższe w trakcie przekształcenia lub zakładania nowej spółki warto skorzystać z usług prawnika.
Foto: pixabay.com / StartupStockPhotos, CC0 Public Domain
