Fot. AdobeStock/PETR BABKIN

Zrezygnuj z Excela przy wycenie FTL. Wyceń 1 tys. tras w 5 minut i zwiększ marżę o 30 proc.

Odsłuchaj artykuł

Ten artykuł przeczytasz w 4 minuty

Ręczne przygotowywanie wycen do przetargów transportowych to jedno z największych wąskich gardeł w branży TSL. Wielogodzinne kopiowanie danych między arkuszami kalkulacyjnymi, wiersz po wierszu, nie tylko wydłuża proces i prowadzi do niespójnych wycen, ale też bezpośrednio uszczupla marże.

ClearD3 zmienia zasady gry. To platforma oparta na analizie danych, stworzona specjalnie z myślą o przewoźnikach i spedytorach. Eliminuje chaos związany z arkuszami kalkulacyjnymi i zmienia sposób przygotowywania ofert w przetargach na transport całopojazdowy (FTL).

Dlaczego przewoźnicy i spedytorzy wybierają ClearD3?

  • 5 razy więcej przetargów. Obsługuj pięciokrotnie więcej przetargów bez konieczności zwiększania zatrudnienia.
  • Ponad 1 tys. tras jednocześnie. Wyceniaj nawet najbardziej rozbudowane zapytania ofertowe (RFQ) w jednym zautomatyzowanym procesie.
  • Marża wyższa o 30 proc. Wykorzystuj dodatkowy potencjał zysku na kierunkach o wysokim popycie.
  • Wzrost skuteczności ofert o 15%. Przygotowuj precyzyjne, konkurencyjne oferty szybciej niż konkurencja.

Od pliku RFQ do gotowej oferty cenowej w kilka minut

Dzięki ClearD3 firmy mogą w ciągu kilku minut przejść od surowego pliku z zapytaniem ofertowym (RFQ) do kompletnej wyceny gotowej do wykorzystania w przetargu. Wystarczy przesłać plik bez konieczności zmiany jego formatu, zastosować własny model kalkulacji kosztów i otrzymać gotowe do eksportu stawki dla poszczególnych tras. W jednym procesie można wycenić ponad 1 tys. tras. Zespoły korzystające z narzędzia deklarują, że obsługują pięciokrotnie więcej przetargów niż wcześniej.

Użytkownicy mogą samodzielnie konfigurować wszystkie istotne kategorie kosztów, w tym paliwo, koszty kierowców, amortyzację taboru, ubezpieczenia, serwis i utrzymanie pojazdów, przejazdy powrotne, przeprawy promowe i tunelowe, narzuty oraz rabaty wolumenowe. System umożliwia również definiowanie wyjątków i nadpisywanie stawek na poziomie poszczególnych krajów lub konkretnych tras, a także korzystanie z własnych stawek albo danych rynkowych aktualizowanych co tydzień.

W przypadku mniej złożonych operacji transportowych dostępny jest również prostszy model wyceny, oparty na stałej stawce za kilometr lub za dzień, z zachowaniem pełnego wglądu w strukturę kosztów.

Ręczne przygotowywanie wycen do przetargów transportowych od zawsze było jednym z największych źródeł nieefektywności w branży. To proces powolny, niespójny i trudny do skalowania. Narzędzia takie jak ClearD3 zapewniają szybkość działania i konsekwencję w ustalaniu stawek, które wcześniej wymagały zaangażowania bardzo dużego zespołu. Efekty mówią same za siebie: krótszy czas przygotowywania ofert, więcej obsłużonych przetargów i wyraźna poprawa marż — Laurynas Burauskas, CEO Logiquanta.

Nie tylko koszty. Ustalaj stawki na podstawie tego, ile rynek jest gotów zapłacić

Znajomość minimalnego kosztu realizacji transportu to dopiero połowa sukcesu. Aby wygrywać przetargi i jednocześnie osiągać zyski, trzeba wiedzieć, jak w danym momencie kształtuje się popyt na rynku.

Zapotrzebowanie na transport nieustannie zmienia się w zależności od kierunku przewozu. Stawka, która pozwala wygrać przetarg na jednej trasie, na innej może okazać się zbyt wysoka. Z kolei na kierunkach o dużym popycie ta sama stawka może być zbyt niska, przez co firma nie wykorzysta pełnego potencjału zysku.

Dodatkowy moduł ClearD3 Margin Enhancer uwzględnia zmiany popytu przy ustalaniu stawek:

  • Analiza danych makroekonomicznych (Macro Market Intelligence). System na bieżąco analizuje tysiące wskaźników pozacenowych, uwzględniając m.in. sytuację na rynkach surowcowych, aktywność przemysłową i przepływy w handlu międzynarodowym.
  • Automatyczne dostosowywanie stawek do popytu (Automated Demand Adjustments). System automatycznie wprowadza dynamiczne korekty uwzględniające popyt na poszczególnych trasach, nakładając je na bazowe kalkulacje oparte na kosztach powiększonych o narzut.

Firmy, które łączą moduł Margin Enhancer z podstawowym modelem wyceny ClearD3, odnotowują średnio 30-proc. wzrost łącznych zysków oraz 15-procentową poprawę skuteczności ofert przetargowych.

Masz dość wielogodzinnej pracy w Excelu? Zacznij wygrywać więcej przetargów. Sprawdź, ile potencjalnego zysku tracisz obecnie przy przygotowywaniu ofert transportowych.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny. Wypróbuj ClearD3 za darmo.

Tagi:

Zobacz również