A rakomány elrendezésével foglalkozó emberek sok problémával szembesülhetnek ezen folyamat során. A nagy számú, különböző méretű rakomány gondoskodik róla, hogy a tervezés ideje jelentősen elhúzódik. De a piacon elérhető eszközöknek köszönhetően az áruk megfelelő elrendezése a pótkocsin lényegesen egyszerűbb lehet.
– Többnyire vásárokon tevékenykedünk, amikor a megbízó nem hagyományos megbízást ad fel, nincs idő gondolkodni, fejben vagy számológéppel számolgatni, hogy felfér-e a rakomány, vagy sem. Az ideális elrendezés megtervezése különböző méretű rakományok esetében több időbe kerül, mint az euróraklapok esetén, amelyeket bármelyik fuvarszervező gyorsan összeszámol fejben – mondja el Bartosz Lenarczyk, speditőr az EURO-TRANS cégnél.
Ez a probléma nem csak a szállítmányozókat érinti, de a gyártó cégeket is, akik a fuvarmegbízást adják.
– A rakományok, amelyeket rendszerezek, ismétlődnek, de teljesen eltérő méretűek, nehéz őket egységesíteni a célhelyszínre való szállításhoz – mondja el Agata Jamrowska, disztribúciós és logisztikai koordinátor a RAPA gyártó cégnél.
Az egyik probléma, amivel a tervezőknek szembe kell néznie, a nem hagyományos rakományok nagy száma, amelyeket el kell rendezni a járműben. A technológiailag kevésbé fejlettek ezt papíron és számológép vagy Excel segítségével végzik. Ez azonban sok időt vesz igénybe, ami különösen jelentős dolog a szállítmányozási ágazatban. Érdemes tehát rakománytervező programot igénybe venni.
A rakomány tervezése gyors és kényelmes a programoknak köszönhetően
– A rakománytervező programokat a számológéphez lehet hasonlítani. Minden matematikai tevékenységet önállóan számolhatunk ki, papíron, fejben, de ha van számológépünk, sokkal gyorsabb és könnyebb ezt elvégezni. Ugyanez a helyzet a rakománytervező programokkal – mondja Bogumił Paszkiewicz, a Goodloading.com társalkotója, egy olyan programé, amely segít a fuvarszervezőknek a rakományok megtervezésében.
A rakománytervező programok fő előny az időmegtakarítás. Elég ugyanis csak beadni a programba a rakományok és a rakodótér adatait, a program pedig megmutatja a legjobb elrendezést. Sőt, mi több, a tervező személynek nem kell, hogy szerteágazó tudása legyen – nem kell ismernie az egyes felépítményeket, vagy kiszámolni a szabad és foglalt rakománymétereket, mert sok program megadja ezeket az információkat a tervezőnek. A projekteket át lehet küldeni más személyeknek, és nyomtatható fájlt is lehet készíteni, így a programok megkönnyítik a kommunikációt a megbízó és a felrakodó között. Bizonyos mértékig a szállítási költség csökkentéséhez is hozzájárulhatnak.
– A szállítmányozási piacon elérhető rendszer által definiált rakodótér-adatok alapján is tervezek rakományokat. Ennek köszönhetően csökkentettem a szállítási költségeket, mivel a szállítmányozó cég fuvarszervezője nem tudta felmérni a gépkocsi méretét a rakomány mennyiségéhez képest, és több kocsit akart beállítani, mint amire szükség volt – mondta el Agata Jamrowska
A másik előny inkább vizuális. A programban létrehozott projekt általában átláthatóbb, ami jelentősen megkönnyíti a rámpán dolgozó személyek munkáját.
– A rakományok projektjeit kinyomtatom, és átküldöm a raktárba, sokkal intuitívebbek és áttekinthetőbbek, mint a kézi projektek, amelyeket eddig használtunk. Ezen felül a tervezés során folyamatosan szerkeszthetem a rakományokat, átrakhatom, kitolhatom őket ideiglenesen a rakodótérből. Egy szimpla papíron, amikor ceruzával és radírral dolgoztam, ez nem volt annyira jól olvasható – magyarázza Agata Jamrowska.
A piacon elérhető tervező programok
A speditőrök által többnyire javasolt legnépszerűbb programok a Goodloading és az Easy Cargo 3D.
A Goodloading egy ingyenes program, amely böngészőben működik, elég hozzá egy számítógép internet-hozzásféréssel. Az alapvető funkciók:
– rakományok kézi igazítása,
– rakománylista exportálása fájlból
– projekt megosztásának lehetősége más személlyel.
Az Easy cargo 3D lehetőséget ad a rakomány szétosztására 2- és 3 tengelyes teherautókra és pótkocsikra, és a korlátozások ellenőrzésére a terhelés adott eloszlása mellett. A program fizetős, de korlátlan mennyiségű rakományterv kiszámítását teszi lehetővé.
Szerző: Martyna Strzoda
Fotó: Krone