Több, mint negyed évszázadra az ABB Polska energetikai berendezések beszállítója, három gyár tulajdonosa és 4,9 ezer ember munkaadója. A cég termékei a világ szinte minden országába eljutnak, és egy innovatív logisztikai platformot használnak.
Korlátozott szállítmányozási kontroll, túl lassú információátadás a szállítmányozó és a logisztikusok között, és ugyancsak lassú megrendelésfeladás a szállítmányozó cégek számára – ezek olyan problémák, amelyekkel sok termelő és kereskedő cég küzd. Néhány éve még az ABB-t is érintette a dolog, aki pedig komoly potentát az automatikai és az energetikai piacon.
Az ABB konszern több mint száz éve működik, és Lengyelországban is negyed százada jelen van, vannak gyárai Łódźban, Aleksandrów Łódzkiban, Przasnyszban, Wrocławban, valamint egy Vállalati Kutatóközpontja Krakkóban, ahol a Globális Osztott Szolgáltatási Központot is helyezték. Több, mint 4.900 embert foglalkoztat, a forgalom pedig meghaladja a 3 milliárd zlotyt (kb. 225 milliárd forint). A lengyelországi termelés majdnem kétharmada külföldi piacokra megy.
A logisztikai platform csökkenti a szállítási költségeket
Az ellátási lánc működésének javítása érdekében úgy döntöttek, hogy egy logisztikai platformot vezetnek be. A lehető legáltalánosabban fogalmazva ez egy logisztikai program, amely összekapcsolja az ellátási lánc valamennyi szereplőjét, lehetővé téve a rakományok biztonságos ellenőrzését és a. szállítási költségek csökkentését. Lényegében a Platform alternatívát kínál a TMS szállítmánykezelő rendszerhez.
A logisztikai platform egy szerzői program a fuvartervezéshez, és arra szolgál, hogy a szállítmányozási megbízásokat kezelje az interneten keresztül, valamint támogatási eszköz a logisztikai, a spedíciós részleg és a járművezető közötti együttműködés megkönnyítéséhez. Megkönnyíti a kommunikációt, a logisztikai folyamatok végbemenetelét, valamint az adatáramlás biztonságát is javítja.
Ezen megoldás keretein belül a felhasználók csak az előzetesen hozzáadott partnerekkel dolgoznak együtt, így az adatáramlás is biztonságos, és semmilyen információ nem kerülhet ki nyilvánosságra. A megbízások kiadása a szállítmányozók számára néhány másodpercen belül lezajlik, és az egész fuvarszervezési folyamat is sablonszerűen megy vége, ami megakadályozza a hibák és félreértések elkövetéséből következő veszélyeket.
Minden szükséges információ a megbízásról a végrehajtásért felelős felek számára látható. Mivel egyes megbízásokhoz üzenetváltásra van szükség az érintettek között, a logisztikai platformon lehetőség van feljegyzések hagyására egy kommunikátor segítségével. A feljegyzésekhez jutnak el az üzenetek is, amelyeket a járművezető SMS segítségével küld.
Az alapvető funkciók a következőkre terjednek ki:
- címjegyzék,
- megbízások feladása és a szállítmány jóváhagyása,
- flottakezelés,
- dokumentumkezelés,
- optimális útvonalak generálása,
- internetes árverések levezetése,
- kiterjesztett SMS-monitoring
A rendszer archívumot is vezet, statisztikákat is generál megfelelő kritériumok szerint
Rakományok konszolidálása több gyárból
Az eszköz bevezetése a szállítmányozás kezeléséhez lehetővé tette nem csak a költségek optimálását, de az egész szállítmányozási folyamatot a cégben. Az eszköz lehetővé tette azt is, hogy a szállítmányozással kapcsolatos adatokat egy helyre gyűjtsük a különböző szállítmányozási ágazatokhoz a legkülönbözőbb gyáregységeinkhez. Ezek nélkül az adatok nélkül nem lenne lehetséges a rakományok konszolidációja, és a szállítóeszközökben rendelkezésre álló hely hatékony kihasználására irányuló munka, amely szerintünk még több hasznot hoz, mint magának a fuvardíjak kialkudása – emeli ki Lucjan Krech, transport & packaging manager az ABB Polskánál.
A megoldás alkalmazása az ABB-nél tehát nagyobb kontrollt ért el az egész szállítmányozáson. Ezen felül az, hogy a megbízások gyorsabban jutnak el a szállítmányozó cégekhez, javult a kommunikáció a szállítmányozók és az ABB logisztikusai között.
Megtakarításokat lehetett elérni a több gyárból küldött rakományok konszolidációjával, és az egy eszközzel végzett exporttal is. Fontos a szállítmányozási megbízások állandó monitorozásának lehetősége. A vezetett statisztikák viszont főleg a szállítási költségekre, a határidők betartására és a szállítmányozók által nyújtott szolgáltatások minőségére vonatkoznak.