2019 m. pradžioje Lietuvos įmonė, prieš pradėdama teikti paslaugas Nyderlanduose, turi pateikti ten esančiai Socialinių reikalų ir darbo ministerijai informaciją apie užsakymą, jį vykdančius asmenis ir paslaugų teikimo vietą bei laiką. Įmonės, kurios deleguoja darbuotojus dirbti Nyderlanduose, teikdamos paslaugas kitose valstybėse, privalo laikytis Nyderlandų įstatymų, įskaitant į Europos Sąjungą komandiruotų darbuotojų įdarbinimo sąlygas ir kovoti su nesąžiningomis konstrukcijomis.
Jei kalbame apie tarpvalstybinį paslaugų teikimą, tai reiškia:
– tarpvalstybinis paslaugų teikimas, kai priežiūrą ir valdymą vykdo Lietuvos įmonė (pvz., langus gaminanti įmonė siunčia darbuotojus į Nyderlandus, kad juos įmontuotų, – prižiūri ir vadovauja atliekamam darbui),
– tarpvalstybinis delegavimas grupėje (pavyzdžiui, darbuotojo delegavimas per naftos kompanijų koncerną)
– tarpvalstybinis laikinojo darbuotojo komandiravimas (pvz., logistikos kompanija siunčia darbuotoją dirbti sandėliuose – darbuotojas yra įdarbinamas Nyderlandų sandėlyje).
Kalbant apie vežėjus, vairuotojai, vykdantys tarpvalstybinį kelių transportą, pagal minėtųjų įstatymų nuostatas nėra komandiruotais darbuotojais.
Darbuotojų komandiravimas į Nyderlandus – darbdavio įsipareigojimai
Darbdavys, kuris savo darbuotojus deleguoja į Nyderlandus, turi atsižvelgti į daugybę pareigų. Svarbiausia yra laikytis ir taikyti minimalias įdarbinimo sąlygas, nustatytas Nyderlandų teisėje arba įtvirtintas visuotinai taikomoje kolektyvinėje darbo sutartyje. Visos taikytinos minimalios įdarbinimo sąlygos yra atnaujinamos oficialioje interneto svetainėje www.government.nl.
Nuo 2018 m. Liepos 1 d. Nyderlandų minimalus darbo užmokestis yra 1594,20 Eur bruto per mėnesį.
Svarbu, kad šis atlygis būtų mokamas bankiniu pavedimu.
Prieš pradedant komandiravimą ir jo metu, komandiruojanti bendrovė turi įvykdyti daug administracinių įsipareigojimų, pavyzdžiui:
– darbo vietoje nurodyti asmenį, atsakantį už ryšius su Socialinių reikalų ir darbo ministerija (SZW),
– darbo vietoje Nyderlanduose visą laiką turi būti prieinami – popierine versija arba elektroniniu būdu – nurodyti dokumentai, įskaitant atlyginimo lapelius, pavaldinių darbo valandų tvarkaraščius, darbo sutartis su komandiruotais asmenimis, darbo užmokesčio patvirtinimus
Minėti reikalavimai yra informacinis įsipareigojimas – Socialinių reikalų ir darbo ministerijos prašymu komandiruojanti bendrovė turi pateikti visus duomenis ir informaciją, leidžiančią teigti, kad darbdavys iš Lietuvos nepažeidžia savo šalies įstatymo.
Darbdavys turi įvykdyti paskutinį reikalavimą prieš pradedant darbuotojui atlikti paslaugą:
– prieš pradedant veiklą Nyderlanduose, bendrovė turės pateikti SZW ministerijai informaciją apie vykdomą veiklą, ją atliekančius asmenis ir vykdymo vietą bei laiką.
Jei nesilaikoma įsipareigojimų, administravimo ir ataskaitų teikimo reikalavimų, SZW inspekcija socialinių reikalų ir užimtumo ministro vardu gali skirti iki 20 500 Eur administracinę baudą.
Komandiravimas ilgiau nei 4 mėnesius – reikalinga registracija
Laisvas asmenų judėjimas reiškia, kad ES deleguoti piliečiai gali likti Nyderlanduose nesilaikydami daugelio sąlygų.
Darbuotojai, kurie turi gyventi ten ilgiau nei keturis mėnesius, turėtų užsiregistruoti savivaldybėje, kurioje jie gyvena, kad galėtų patekti į pagrindinį asmenų registrą (patys arba su darbdavio pagalba).
Jei šalyje gyvena trumpiau nei keturis mėnesius, ES deleguotas pilietis yra atleistas nuo šio įsipareigojimo. Nyderlanduose jis turi turėti tik galiojantį pasą arba asmens tapatybės kortelę.
Jei darbdavys nori išsiųsti ne ES darbuotoją dirbti Nyderlanduose, turi gauti jam leidimą dirbti. Tačiau tai nėra būtina, kai trečiosios šalies darbuotojas, įdarbintas Lietuvos įmonėje kaip tarpvalstybinių paslaugų teikimo dalis, laikinai atlieka darbą Nyderlanduose, t. y. jis yra deleguotas.
Mokesčiai
Paprastai Lietuvoje gyvenančio darbuotojo pajamos apmokestinamos tik Lietuvoje, nebent jis dirba Nyderlanduose. Tada pajamos Nyderlanduose ir Lietuvoje gali būti apmokestinamos taikant metodą, leidžiantį išvengti dvigubo apmokestinimo.
Lietuvos darbuotojų atlyginimas apmokestinamas tik Lietuvoje, kai:
– darbuotojas gyvena Nyderlanduose iki 183 dienų per kiekvieną 12 mėnesių laikotarpį, prasidedantį arba besibaigiantį mokestiniais metais, ir
– atlyginimą moka darbdavys arba jo vardu tas asmuo, kuris negyvena ir neturi būstinės Nyderlanduose,
– darbo užmokesčio sąnaudų nepadengia įmonė ar nuolatinė buveinė, kurią darbdavys turi Nyderlanduose.
Svarbu – norint, kad atlyginimas būtų apmokestintas Lietuvoje, pirmiau minėtos sąlygos turi būti įvykdytos kartu.