Nereikia įsigyti licencijos už kelis tūkstančius zlotų, nei serverių, kainuojančių dar kelis tūkstančius. Įdiegti TMS transporto įmonėje kur kas paprasčiau negu gali atrodyti. Štai pavyzdžiai.
Didelės sąnaudos
Daugelis verslininkų, investuojančių į TMS, skundžiasi aukštomis kainomis. Be to, darbuotojų mokymas trunka tris mėnesius. Suprantama – laikas ir išlaidos. Tai paplitusi nuomonė. Tačiau TMS įdiegimas neturi būti brangus.
Pasirinksite sistemą ir įsigysite mėnesio abonementą, o naujinimai ir paleidimo parinktys naujuose skyriuose bus pateikiamos nemokami. Atsiminkite – kuo programa paprastesnė, tuo geriau. Taip Jūsų darbuotojams nereikės sugaišti kelių mėnesių mokantis dirbti su programa.
Sudėtingas administravimas
Verslininkams, investuojantiems į TMS sistemą, košmaras yra tai, kad ją reikia įdiegti kiekviename įrenginyje ir kiekviename skyriuje atskirai.
Tai tik plačiai paplitusi nuomonė. Jau yra TMS programos, pvz., FireTMS, kurios veikia vadinamajame debesyje. Tokia TMS galima naudotis visur ir su kiekvienu kompiuteriu. Pakanka prisiregistruoti, kaip jungiantis prie el. pašto.
Rinkdamiesi sau tinkamą TMS atkreipkite dėmesį ne tik į galimybė naudotis mobiliu būdu, bet ir į tai, ar ji suderinama su kitomis taikomosiomis programomis: transporto biržomis, buhalterinės apskaitos programa, telematinėmis sistemomis. Tai labai palengvina darbą.
Saugumas
Apsisprendę įdiegti informacinę valdymo sistemą įmonių savininkai susiduria su gana didele rizika. Būtent nuo programinės įrangos priklauso visos įmonės funkcionavimas. Jei suges serveris, nebus įmanoma atlikti kasdienio darbo. Dar blogiau, kai serveriai nėra apsaugoti ir neskelbtini duomenys patenka į išorę.
Sprendimas? Paprastas. Ieškokite sistemų, tinkamai apsaugančių duomenis šifravimo būdu, pagal bankų taikomus saugojimo standartus. Svarbu tai, kad duomenys būtų reguliariai archyvuojami.
“Renkantis tinkamą TMS neišvengiama dvejonių ir svarstymų. Ir ne veltui – nuo to galiausiai priklauso įmonės funkcionavimas. Klientai vis dažniau atsisako brangių ir išplėtotų sistemų pasirinkdami tas, kuriomis galima naudotis internetu, o darbui su jomis nereikia mokytis kelis mėnesius, – sako Olga Lipina, FireTMS product marketing manager.
