Įmonėms skirta programinė įranga kuriama pagal skirtingus standartus. Vieni yra geresni, kiti prastesni. Ieškant savo įmonei programinės įrangos reikia nusiteikti, kad jau iš pačių pradžių tai bus nepaprastai sunkus sprendimas. Ar naudotis programine įranga, laikoma debesyje, ar įdiegti ją į savo serverį, o gal pasielgti šiek tiek archajiškai ir įdiegti į kompiuterį? Tačiau susipažinus su visų sprendimų privalumais ir trūkumais pasirinkimas bus gerokai lengvesnis.
Tai, kad įmonės naudojasi naujoviškais sprendimais, tokiais kaip darbą palengvinanti programinė įranga, jau plačiai paplitęs dalykas. Įmonės nusprendžia naudotis programomis, kuri užduotis – palengvinti ir paspartinti atliekamus veiksmus.
Įmonėms skirta programinė įranga dažnai kuriama kaip taikomoji programa, veikianti serveryje. Todėl verslininkai turi nuspręsti, ar tokią taikomąją programą geriau įdiegti savo serveryje, ar patikėti šią užduotį programinės įrangos tiekėjui (tada taikomoji programa būna vadinamajame debesyje, išoriniame serveryje).
Kad būtų galima geriau suprasti kaip tai vyksta, išsiaiškinsime, kas yra serveris. Dar vadinamas priegloba, tai vieta (erdvė) internete, kurioje laikomos rinkmenos, leidžiančios veikti interneto puslapiams, programos ir taikomosioms programoms.
Įsigyjant Programinės įrangos licenciją įmonėms galimi trys sprendimai dėl būdo, kuriuo turi pradėti veikti programa:
- įdiegta savo kompiuteryje (kaip programa);
- įdiegta savo serveryje (kaip taikomoji programa);
- jau įdiegta ir parengta naudotis taikomoji programa išoriniame serveryje (vadinamajame debesyje);
Įmonėms skirta programinė įranga, įdiegta naudotojo kompiuteryje
Diegti programą kompiuteryje nėra šiuolaikiškų sprendimų standartas, tačiau kai kurios įmonės ir toliau jį taiko.
Kas būdinga šiam sprendimui?
- Reikalinga atitinkamai gera, brangi įranga;
- Neteikiama efektyvi techninė pagalba, nes programinės įrangos tiekėjas „nemato programos“, todėl negali nustatyti galimų problemų;
- Sunkiai įdiegiami, dažnai papildomai mokami programinės įrangos naujinimai;
- Naudotojas pats atsakingas už įrangos veikimo pertrūkius;
Verslininkai, ketinantys įsigyti programinę įrangą, kuri bus įdiegta jų kompiuteriuose, privalo atsakyti sau į šiuos klausimus:
- Ar prireikus pajėgsiu nustatyti problemą ir pašalinti ją?
- Ar sugebėsiu įdiegti ir konfigūruoti programą?
- Ar man nereikės techninės pagalbos?
- Ar mano kompiuteris visada veikia be priekaištų?
- Ar duomenys mano kompiuteryje yra saugūs?
- Ar sugebėsiu sukurti atsarginę programoje sukauptų duomenų kopiją?
- Ar turiu prieigą prie programos naujinių ir sugebėsiu juos įdiegti?
Dėl gausių darbą apsunkinančių trūkumų jau kelerius metus sėkmingai atsisakoma šio sprendimo ir programinė įranga laikoma serveriuose, kuriuose ji veikia kaip taikomoji programa.
Įmonėms skirta programinė įranga savo serveryje
Kitas sprendimas, taikomas įdiegiant programą savo įmonėje, yra savo serverio naudojimas paleidžiant interneto tinkle veikiančią taikomąją programą. Šis sprendimas turi ir privalumų, ir trūkumų.
Naudodamiesi šiuo sprendimu gauname rinkmenas, kurias reikia patiems įdiegti savo serveryje (prieglobos vietoje). Tada kyla pirmoji problema – ar tikrai sugebėsime tai padaryti?
Už prieglobą (serverį) taip pat reikia kasmet mokėti. Pigiausi sprendimai kainuoja nedaug, tačiau jie ne visada gali patenkinti šiuolaikiškų taikomųjų programų reikalavimus, ypač tada, kai jie turi būti atsakingi už programą, skirtą didelėms įmonėms, kuriose dirba keli asmenys, atliekantys kelis šimtus veiksmų per dieną. Šio atveju tenka naudotis skirtiniais serveriais.
Rinkdamiesi savo serverį turime pagalvoti, ar įmonėje yra asmuo, kuris sugebės įrašyti rinkmenas serveriui ir paleisti taikomąją programą. Labai pravers ir gebėjimas dirbti su MySQL duomenų baze, pvz., norint rasti slaptažodį arba patikrinti taikomojoje programoje sukauptus duomenis. Šis asmuo privalės ir kompleksiškai tvarkyti taikomąją techniniu požiūriu, atsiradus problemoms, įvykus gedimui.
Taikomosios programos įdiegimo savo serveryje privalumas yra tai, kad sukauptus duomenis galima plačiau kontroliuoti, jeigu tik išmanoma, kaip tai daryti.
Šio sprendimo trūkumas yra toks, kad visa atsakomybė už duomenis ir taikomosios programos veikimą tenka pačiai įmonei. Pvz., pasirinkę netinkamą serverį galime tikėtis dažnų programos veikimo pertrūkių. Kadangi nėra reikiamų apsaugos priemonių, gali įvykti net visų duomenų vagystė.
Įmonėms skirta programinė įranga debesyje
Paprasčiau tariant, jei programinė įranga yra debesyje (cloud computing), naudotojams suteikiama prieiga prie duomenų, taikomųjų programų ir paslaugų naudojantis internetu. Šiuo atveju nereikia įsigyti brangios įrangos, kaip antai: standieji diskai ir serveriai, o naudotoms užtikrinama galimybė dirbti bet kokioje vietoje. Daugiau kaip 90% naudojasi debesijos paslaugomis.
Trečias būdas programai pakeisti savo įmonėje – įsigyti programinę įrangą, kuri veikia kaip taikomoji programa išoriniame serveryje (kuris paprastai vadinamas debesiu). Pats šios programos įdiegimas apsiriboja paskyros užregistravimu interneto puslapyje, ir po to galima pradėti veiklą.
Pavyzdžiu gali būti internetinė bankininkystė, elektroninis paštas ar buhalterinės apskaitos programa WFirma.
Šis sprendimas turi daug nenuginčijamų privalumų. Įmonės, siūlančios debesyje veikiančias taikomąsias programas, naudojasi šiuolaikiškomis prieglobomis (serveriais), kurie veikia sparčiai ir stabiliai. Jos aptarnauja daug klientų, tad gali įsigyti serverį, kainuojantį net 230 Eur per mėnesį, o atskirai įmonei tai dažnai būna per didelė našta.
Be to, atsakomybė už taikomosios programos veikimą perkeliama išorinei įmonei. Programinės įrangos tiekėjas atsako už tai, kad taikomoji programa veiktų stabiliai, be jokių pertrūkių.
Kitas debesyje veikiančios programinės įrangos privalumas yra paprasta visų galimų problemų peržiūra. Dėl to lengva gauti žaibišką techninę pagalbą ir pašalinti problemą. Taikomosios programos naujinimo procesas vyksta fone, tad nereikia krimstis dėl naujos versijos įrašymo. Dėl to visada turime prieigą prie naujausios taikomosios programos versijos.
Dažniausiai vienintelės sąnaudos, patiriamos naudojantis išoriniuose serveriuose veikiančiomis taikomosiomis programomis, yra licencijos arba mėnesinio abonemento mokestis už prieigą.
Išoriniame serveryje veikiančios taikomosios programos privalumas yra ir tai, kad jau sukurtu sprendimu galima naudotis visai neturint informatikos žinių.
Nepaprastai svarbus dalykas kiekvienai įmonei yra duomenų saugumas, kuris, be kita ko, priklauso nuo taikomų apsaugos priemonių. Kiekvienas save gerbianti įmonė privalo siūlyti atitinkamą saugumo priemonių paketą, įskaitant duomenų šifravimą naudojant protokolą SSL, kuriuo naudojasi ir bankai. Tai galima atpažinti iš taikomosios programos adreso – internetinėje žiūryklėje jis prasideda „https“. Čia vėl dažniausiai jis siūlomas su taikomosiomis programomis, veikiančiomis išoriniuose serveriuose.
Tuo atveju, kai programinė įranga įdiegiama savo serveryje arba programa veikia vietiniame kompiuteryje, protokolo SSL diegimas būna susijęs su papildomomis didelėmis sąnaudomis.
