Nors pakrovimo procedūros dažniausiai priskiriamos prie siuntėjo ar gavėjo pareigų, vežėjas kartais taip pat turi dalyvauti pakrovime, padedamas užtikrinti, kad prekės būtų tinkamai išdėstytos priekaboje pervežimo metu. Tinkamas tokių veiksmų dokumentavimas – tai prioritetinė užduotis. Jos svarba dažniausiai pastebima ribinėse situacijose, pvz., įvykus nelaimingam atsitikimui. Transporto priemonės išsiuntimo metu gali pasitarnauti elektroninis kontrolinis sąrašas, kurį už atitinkamą veiksmą atsakingas asmuo turi savo išmaniajame telefone arba planšetėje.
Atitinkamų dokumentų, įrodančių, kad prekės buvo tinkamai apsaugotos pervežimo metu, nebuvimas, įvykus eismo įvykiui gali sukelti nemažai problemų, o tais atvejais, kai blogai pritvirtintas krovinys padaro kam nors žalos, reikalai gali pakrypti netinkama linkme. Juk tokiais atvejais reikia įrodyti, kad krovinys buvo tinkamai apsaugotas, t. y. buvo panaudotos konkrečiam kroviniui tinkamos apsaugos priemonės, o transporto priemonė išvažiavo iš pakrovimo vietos tinkamos būklės.
Tinkamai įforminti pakrovimo tinkamumą padės elektroniniai įrenginiai, kalbant konkrečiau – išmanusis telefonas arba planšetė, su juose instaliuota specialia programine įranga. Rinkoje jau atsirado įrenginiai, padedantys transporto priemonės išsiuntimo metu.
Tai elektroninis kontrolinis sąrašas, kurį už šio veiksmo atlikimą atsakingas asmuo turi savo išmaniajame telefone ar planšetėje. Šis sąrašas yra Yard Managment’o dalimi. Sistema, be kita ko, leidžia naudotis savitarnos terminalais, skirtais identifikuoti ir savarankiškai užregistruoti vairuotojus įvažiuojant į konkrečią teritoriją bei išvažiuojant iš jos. Registracijos metu vairuotojui gali būti suteikta informacija apie šioje vietoje galiojančius saugumo reikalavimus, taip pat rekomendacijos dėl pervežamo krovinio tipui tinkamų apsaugos priemonių.
Pakrovus krovinį ir jį įtvirtinus apsaugos priemonėmis yra reikalinga atliktų veiksmų kontrolė. Susitvarkyti su šia užduotimi padeda anksčiau minėtas kontrolinis sąrašas, pildomas elektroniniu būdu, išmaniajame telefone arba planšetėje. Klausimai, į kuriuos turi atsakyti vairuotojas, buvo suformuluoti tokiu būdu, kad nei vienas su saugumu susijęs klausimas nebūtų praleistas ar nepatikrintas.
Atsakingas asmuo patikrina ar konkrečios transporto priemonės ir konkretaus krovinio atveju buvo pritaikytos visos būtinos apsaugos priemonės. Papildomai jis gali padaryti krovinio nuotrauką ir įkelti ją į sistemą kartu su minėtu kontroliniu sąrašu. Tai leidžia susisteminti patikrinimo procesus ir turėti visus reikiamus duomenis viename aplanke.
Pagalba pakrovimo procedūrų metu, naudojant atitinkamą programinę įrangą, itin naudinga transportuojant pavojingas medžiagas, kai reikia pasirūpinti papildomais saugumo reikalavimais, pvz., užtikrinti pakankamą gesintuvų kiekį arba turėti apsauginius drabužius.
Nuotr.: Krone
