Aby zwiększyć wydajność i/lub jakość, należy przeanalizować bieżący przepływ i metody pracy. W tym celu musisz mieć możliwość gromadzenia i analizy wiarygodnych danych. Jest to jeden z powodów, dla których propaguję systemy WMS.
Inwestując w WMS należy przede wszystkim zwrócić uwagę na narzędzia analityczne. System powinien mieć również dobry interfejs do łączenia się z innymi systemami, takimi jak na przykład TMS (system zarządzania transportem) i/lub LMS (system zarządzania pracą).
Ważne jest, aby pamiętać, że jakość danych, które uzyskasz z systemu, nigdy nie będzie lepsza niż dane, które w nim umieścisz. Na przykład podstawowe dane, takie jak objętość, waga, godziny itp.
Przykłady funkcji do analizy:
– narzędzia do optymalizacji zapasów, które mogą pomóc zaplanować układ magazynu i wybrać trasy w oparciu o najkrótszy dystans jazdy wózka widłowego lub częstotliwość pobierania;
– analiza uzupełnień specyficzna dla klientów lub regionów docelowych;
– narzędzia do zarządzania personelem, które śledzą całkowity i indywidualny czas dla każdego działu i zadania w magazynie, a także mogą dostarczyć prognozy dotyczące godzin pracy w każdym dziale.
Podnieś wydajność magazynu na wyższy poziom
Niektóre systemy WMS mają narzędzia do symulacji i wizualizacji, aby ułatwić znalezienie “złodziei czasu” i obszarów w magazynie, w których można poprawić przepływ. System może też pomóc zlokalizować wąskie gardła. Łatwo jest umieścić zbyt wiele towarów rotujących, czyli takich które szybko schodzą, w tym samym przejściu lub regale.
Kiedy osiągniesz pewien punkt, w którym czujesz, że twoi pracownicy mają świetne tempo, a ich wydajność osiągnęła limit, musisz naukowo (posługując się faktami) i metodycznie przy pomocy danych i narzędzi analitycznych opracować sposób, jak przenieść wydajność magazynu na wyższy poziom. Musisz sprawdzić, gdzie inwestowane jest najwięcej godzin w magazynie i jak sprawić, by ten obszar był bardziej wydajny – może za pomocą funkcji systemu WMS.
Twoim celem powinno być, aby jak najmniej ludzi dotykało produktów od momentu ich dostawy do momentu opuszczenia magazynu. Każdy dotyk lub każdy dodatkowy metr przejazdu wózka widłowego zmniejsza wartość produktu. Dzięki dobrym narzędziom analitycznym możesz sprawić, że te interakcje z towarem będą widoczne i dzięki temu poprawić przepływ w magazynie. Dodatkowo, dzięki narzędziom poprawiającym wydajność w WMS, możesz zobaczyć efekty swoich zmian.
WMS zintegrowany z innymi systemami
Big Data będzie coraz ważniejszą częścią prac nad rozwojem pracy magazynowej. Myślę, że ci dostawcy WMS, którzy odniosą sukces w przyszłości, muszą poszerzyć swoje portfolio produktów o bardziej zaawansowane moduły. Muszą być w stanie zaoferować na przykład zintegrowane LMS, TMS i zaawansowane interfejsy do połączenia ze sprzętem IoT, takim jak wózki widłowe, RFID, tablety i smartfony. Muszą również być w stanie skutecznie gromadzić i konsolidować dane, a także być w stanie przedstawić informacje zespołom zarządzającym.
Najskuteczniejszymi dostawcami WMS w przyszłości będą ci, którzy będą mogli opracować technologię wykorzystującą duże zbiory danych do przewidywania scenariuszy w magazynie w najbliższej przyszłości. To naprawdę pomoże firmom zaoszczędzić pieniądze, na przykład w zakresie kosztów pracy i transportu. Ważne jest, aby WMS miał zdolność do gromadzenia danych z innych systemów, takich jak ERP (zakupy), TMS i LMS, a także sprzęt IoT w celu analizowania danych i dokładniejszego przewidywania. Na przykład tego, które zadania w magazynach są najbardziej pracochłonne, a także ilu ludzi i ile godzin jest potrzebnych do każdego zadania. Ważne jest, aby systemy miały dostęp do danych tak wcześnie, jak to możliwe, w celu analizy i prognozowania.
Zapamiętaj: aby odnieść sukces w magazynie, musisz być w stanie zbierać i analizować dane oraz wykorzystywać je razem z doskonałymi umiejętnościami przywódczymi i komunikacyjnymi.
Roberth Karlsson jest ekspertem w dziedzinie logistyki i autorem roblogistic.com.
Fot. Bartosz Wawryszuk
