Trotz der Pandemie führen viele Fahrer internationale Transporte aus, auch in Italien. Was muss man tun, wenn die Fahrerkarte verloren geht, gestohlen oder zerstört wird? Wir erinnern an die wichtigsten Pflichten, die erfüllt werden müssen, damit keine Sanktionen fällig werden.
Vor allem, keine Panik – im Falle eines Verlustes oder einer Zerstörung der Fahrerkarte, darf der Fahrer innerhalb von 15 Kalendertagen weiter arbeiten. In bestimmten Fällen darf diese Zeitspanne verlängert werden. Zum Beispiel, wenn das Fahrzeug zum Unternehmen zurückgeführt werden muss und es nachweislich ist, dass der Fahrer zu diesem Zeitpunkt nicht in der Lage war, eine neue Karte zu erhalten.
Inzwischen muss eine neue Fahrerkarte beantragt werden. Wie Mateusz Wloch, unser Experte von Inelo Group, dem polnischen Hersteller von Software und Elektronik für Arbeitszeiterfassung, mitteilt, gibt es einige Bedingungen, die zu erfüllen sind.
Dies darf nicht vergessen werden:
- Der Fahrer muss zwei Ausdrücke täglich vorbereiten.
– Am Anfang jeder Fahrt druckt er Fahrzeugdaten aus und ergänzt Angaben zum Fahrer (Nachname, Nummer der Fahrerkarte und des Führerscheins samt dem Ablaufdatum, Unterschrift).
– Am Ende jeder Fahrt wird ein täglicher Ausdruck mit der Aufzeichnung über die Zeitgruppen angefertigt. Dabei soll eine Notiz über diese Zeitspannen erfolgen, die von dem Tacho nicht aufgezeichnet wurden. Überdies sind hier auch die Informationen zum Fahrer anzugeben (Nachname, Nummer der Fahrerkarte und des Führerscheins) und zu unterschreiben.
- Die oben genannten Ausdrücke müssen 28 Tage (+ der laufende Tag) im Fahrzeug aufbewahrt und bei einer Kontrolle vorgelegt werden. Danach müssen diese an den Auftraggeber des Fahrers überwiesen werden.
- Maximal innerhalb von 7 Kalendertagen muss die zuständige Behörde (jene Führerscheinstelle, die an dem Hauptwohnsitz des Fahrers zuständig ist) darüber benachrichtigt werden, das die Fahrerkarte verloren ging oder zerstört wurde, damit dies im Kontrollgeräteregister erfasst werden kann. Dabei sollte eine Ersatzkarte beantragt werden. Dies darf sowohl online als auch schriftlich erfolgen.
Die Bearbeitungszeit beträgt im Regelfall ungefähr 7-10 Tage.
Je nachdem, was mit der Fahrerkarte passiert ist, muss dies im Fall von Diebstahl bei der Polizei oder falls zerstört bzw. verloren bei der zuständigen Behörde gemeldet werden. -Sollten diese Pflichten von dem Fahrer erfüllt werden, dürfen unabhängig vom Land keine Sanktionen fällig werden, so der Experte.
Beachten Sie auch, dass es keine Bedeutung hat, in welchem Staat die Fahrerkarte gestohlen und verloren wurde. Es macht auch keinen Unterschied, in welchem Land sich der Hauptsitz des Arbeitgebers vom Fahrer registriert ist. Die Ersatzkarte wird immer in dem Land beantragt, wo der Fahrer seinen gewöhnlichen Wohnsitz hat.
Wichtig: Die Ersatzkarte hat die gleiche Gültigkeitsdauer wie die Originalkarte. Wenn die Fahrerkarte verloren geht, beginnt also die Gültigkeit beim Ersatz nicht wieder von vorn für fünf Jahre.
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