Žinote naujieną? Papasakokite mums apie tai!

Tikslus transporto priemonių pakrovimo ir iškrovimo laiko langų planavimas leidžia geriau panaudoti esamus įmonės išteklius ir sumažinti darbų kaupimo riziką. Šeimininkams į pagalbą ateina YMS sistemos (kiemo valdymo sistema). Šiandien pirmasis šio tipo sistemos įgyvendinimo pavyzdys.

„Aluprof“ yra vienas didžiausių Europos statybos pramonei skirtų aliuminio sistemų platintojų. Savo pasiūlyme turi langų ir durų sistemas, fasadų sistemas, žaliuzes ir vartus. Dvi gamyklos Lenkijoje turi apie 80 tūkst kv. m. Atsitinka, kad manevravimo aikštės ir vietos už – iškrovimo metu yra sausakimšos.

Bloga komunikacija

„Aluprof“, kaip ir daugelis kitų didelių gamybos ir platinimo įmonių, susidūrė su sunkumais susijusiais su efektyviu pristatymų valdymu. Kaip ir daugeliu tokių atvejų, šios problemos kilo dėl problematiško kontakto tarp logistikos, pirkimo skyriaus, tiekėjų, vežėjų, sandėlio ar asmenų, atsakingų už automobilių tikrinimą prie įvažiavimo vartų.

Dėl to, kad trūksta įrankio, su kuriuo visi pristatymo ir tvarkymo procese dalyvaujantys asmenys galėtų bendrai planuoti sandėlio darbo grafiką, keistis informacija apie pristatymus, patvirtinti atskirus etapus ir t.t., sandėlio darbas ir gamyba yra labai apsunkinti.

Logistai turėjo informaciją tik apie numatomas pristatymo datas, kas nebuvo pakankama tokiai didelei tiekėjų grupei ir įvairioms iškrovimo zonoms sandėliuose.

Todėl dažnai buvo situacijų, kai tuo pačiu metu atvykdavo keli automobiliai, o sandėlis negalėjo jų aptarnauti. Todėl priešais sandėlį susidarydavo eilės, vairuotojai nervinosi dėl ilgo laukimo, o sandėlio personalui, negalinčiam anksčiau pasiruošti konkrečiam užsakymui, reikėjo papildomo laiko automobilio iškrovimui. Be to, dėl nenumatytų pristatymų gamyba negalėjo būti tiksliai suplanuota.

YMS sistemos įdiegimas

Todėl buvo nuspręsta įgyvendinti YMS. Atsižvelgiant į tai, kad skirtingos žmonių grupės yra atsakingos už pristatymų planavimą ir aptarnavimą bei pranešimų apie vairuotojų atvykimą siuntimą, tokio tipo sistemos įdiegimas leido perduoti darbą, susijusį su pranešimų apie vairuotojų atvykimą siuntimu, tiekėjui  ir atkrauti logistikos skyrių.

Tiekėjai, nuolat matydami atnaujintą sandėlio darbo grafiką, turi galimybę sužinoti, kada nereikalingai negaišinant laiko laukimui gali pristatyti prekes ir kada sandėlis jau užimtas.

“Tiekėjai mato savo užsakymus ir nustato, kurie iš jų, kada ir kokia dalimi bus pristatyti, ir ši informacija automatiškai įskaitoma į ERP sistemą. Šių dviejų sistemų integravimo aspektas yra labai svarbus valdant keletą milijonų pozicijų, kurios pereina kiekvieną mėnesį per sandėlį. Dėka to, kad sistema automatiškai apskaičiuoja automobilio aptarnavimo laiką, atsižvelgiant į pristatomų prekių kiekį ir tipą, galima sutaupyti laiko rankiniam langų rezervavimui”, –  aiškina „Aluprof“ logistikos skyriaus vadovas Marcinas Legenis (Marcin Legień).

Visa tai vyksta su logistikos skyriaus ar sandėlio priežiūra.

“Šiandien asmenims, atsakingiems už automobilio tikrinimą vartuose, pateikiamas tam tikros dienos pranešimų apie vairuotojų atvykimą sąrašas su galimybe patvirtinti automobilio įvažiavimą ir išvažiavimą – dėl to galime įvertinti tiekėjų punktualumą ir laiką, kurį automobilis praleidžia įmonės teritorijoje. Remiantis sistemos duomenimis, galime generuoti ataskaitas tarp kitko apie tiekėjų punktualumą ar per tam tikrą laikotarpį aptarnautų pristatymų skaičių”, – priduria ekspertas.

Laiko langai dažnai yra integruoti su ERP arba WMS sistemomis, kas leidžia automatiškai siųsti tarp sistemų informaciją apie užsakymus. Labai dažnai įmonės nusprendžia, kad, be pristatymo, sistema taip pat remtų krovimo planavimą.

Tarp IT sprendimų, palaikančių tiekimo grandinės valdymą, YMS (Yard Management System) programa yra tarp WMS Warehouse Management System) ir TMS (Transport Management System) programinės įrangos.

YMS sistemos paskirtis – paremti geresnį gamyklos aplinkos organizavimą, koordinuoti ir organizuoti su krovimu, iškrovimu ir vidaus judėjimu susijusią veiklą. Programinė įranga leidžia optimaliai suplanuoti apsilankymus gamykloje ir tada palyginti jų faktinę ridą su priimtomis prielaidomis.

Wikimedia nuotr.

komentarai

comments0 komentarų
thumbnail
Tam, kad nustatyti pranešimus apie komentarus, pereikite prie savo paskyros