Od 1 stycznia 2019 r. uczestnicy Systemu GS1 nie będą mogli ponownie użyć raz nadanego kodu EAN (numeru GTIN) do oznaczenia innego produktu. Taki będzie skutek zmian zasad wykorzystywania kodu EAN.
Zasada obowiązująca do końca 2018 roku mówi, że raz użyty kod kreskowy (numer GTIN) można nadać na nowy produkt po 4 latach (48 miesiącach) od wycofania poprzedniego produktu z rynku. Wyjątkiem są:
– branża odzieżowa, gdzie po upływie 30 miesięcy od wycofania poprzedniego produktu z rynku ten sam numer GTIN (kod EAN) może być użyty ponownie;
– ochrona zdrowia i przemysł – w tych sektorach NIGDY nie można użyć ponownie tego samego numeru GTIN.
Od 1 stycznia dotychczasowe zasady przestają obowiązywać. Producenci i właściciele marek wszystkich branż nie będą mogli raz przypisanego numeru GTIN (kodu EAN) wykorzystać ponownie do oznaczenia innego produktu.
Powody zmiany
W dzisiejszym cyfrowym świecie wszystkie informacje o produkcie, w tym przypisany numery GTIN (kod kreskowy), pozostają na zawsze i nie istnieją „stare numery GTIN”, które znikają. Unikalna identyfikacja produktu nie tylko w sensie fizycznym, ale również cyfrowym jest niezmiernie ważna i potrzebna w całym procesie wspierania wielokanałowych doświadczeń konsumenckich.
Spójność w świecie fizycznym i cyfrowym jest fundamentem przyszłości handlu. Pozycje handlowe wraz z opisującymi je atrybutami pozostają na ścieżkach cyfrowych znacznie dłużej niż w sklepie fizycznym. Dlatego tak ważne jest zaprzestanie ponownego nadawania numeru GTIN (kodu EAN).
Dwa wyjątki
Zmiana w standardzie przewiduje dwa wyjątki:
Przypisano GTIN (kod EAN), ale produkt nigdy nie został fizycznie wyprodukowany np. marka obuwia w nadchodzącym sezonie oferowana jest w pięciu stylach. Każdy styl ma przypisany swój unikalny numer GTIN. Jeśli tylko trzy z tych stylów zostaną wybrane na rynek, a pozostałe dwa nigdy nie zostaną wyprodukowane, wówczas numery GTIN dla dwóch nie produkowanych stylów można ponownie wykorzystać po 12 miesiącach od usunięcia ich z systemów IT.
Produkt zostaje ponownie wprowadzony na rynek po jego wycofaniu. Przykładowo – właściciel marki zaprzestanie produkcji słoika z dżemem truskawkowym, a następnie chce przywrócić ten sam produkt do sprzedaży. W takiej sytuacji możne użyć pierwotnego numeru GTIN, pod warunkiem, że słoik z dżemem jest tym samym, nie zmienionym produktem.
Jak przygotować się na nadchodzące zmiany?
Jeśli jesteś właścicielem marki/producentem, zacznij już dziś podejmować niezbędne kroki, mając na uwadze, że każdy numer GTIN przypisany do produktu, który jest w sprzedaży po 31 grudnia 2018 r., nie może być ponownie wykorzystany do innego produktu:
– Dokonaj przeglądu swojego systemu.
– Sprawdź, czy twój system ma zaszyty mechanizm ponownego nadawania numerów GTIN. Jeśli tak, to należałoby dokonać jego aktualizacji, aby zachować zgodność z nowymi zasadami.
– Jeśli w bazach danych znajdują się numery GTIN przypisane do produktów, które nie są w sprzedaży na dzień 31 grudnia 2018 r., to takie numery GTIN mogą zostać ponownie przypisane do innego produktu.
– Określ swoją dostępną pulę numerów GTIN oraz sprawdź, w jaki sposób przypisujesz je swoim produktom. Pozwoli to ustalić, kiedy musisz wystąpić z wnioskiem o dodatkowe numery GTIN. Być może przy okazji zmienisz sposób przydzielania numerów GTIN na bardziej efektywny.
– Jeśli natomiast korzystasz w tym zakresie z usług innych firm, upewnij się, czy dostawcy rozwiązań są przygotowani na taką zmianę.
– Jeśli dziś, raz nadanego kodu kreskowego (numer GTIN) nie wykorzystujesz ponownie do oznaczenia innego produktu, nie rób tego również w przyszłości.
Potencjalne korzyści dla rynku
Zaprzestanie ponownego nadawania numeru GTIN przyniesie korzyści każdemu uczestnikowi łańcucha dostaw. Stanie się tak ze względu na:
– Zmniejszenie liczby pomyłek w systemach informatycznych
– Zwiększenie przejrzystości dla konsumenta
– Zwiększoną identyfikowalność produktu, dzięki jego unikatowej i niepowtarzalnej historii
– Lepszą widoczność marki w internecie
– Ulepszoną analizę sprzedaży
– Wydajniejsze wykorzystanie numeru GTIN po sprzedaży np. w procesie gwarancyjnym, konserwacji i naprawie
Specjalnie dla Państwa Fundacja GS1 przygotowała stronę poświęconą zmianom zasad korzystania z kodu EAN.
Fot. Pixabay/PDPhotos