2017 m. Susisiekimo ministerija vien tik ūkinei veiklai išleido 60 proc. mažiau lėšų nei 2016 m. ir sutaupė per 300 000 eurų. Tą pavyko pasiekti organizacijoje įdiegus LEAN sistemos metodus.
Anot Susisiekimo ministerijos kanclerės Ingos Černiuk, praėjusiais metais institucijoje ypatingai didelis dėmesys buvo skiriamas procesų valdymo tobulinimui, veiklos efektyvumo didinimui ir išteklių taupymui. Taip pat buvo atsisakyta organizacijai ir klientui vertės nekuriančių veiklų.
– Aktyvus LEAN metodų taikymas ministerijoje pateisino lūkesčius. Ministerijos lėtus, klampius, ištekliams imlius procesus pavyko pakeisti į veiklą, orientuotą į rezultatus ir resursų taupymą – teigia I. Černiuk.
Kadangi LEAN sistemos taikymo sėkmė organizacijoje priklauso nuo komandos įsitraukimo ir nuolatinių pastangų tobulinti veiklos procesus, darbo aplinką ir atliekamas užduotis, į ministerijos efektyvesnės veiklos paieškas įsitraukė darbuotojai, aktyviai siūlydami idėjas ir patys jas įgyvendindami.
Tobulinamas dokumentų valdymo procesas
Praėjusiais metais ministerijoje buvo tobulinamas dokumentų valdymo procesas. Optimizavus dokumentų paieškos, saugojimo ir jų rengimo procesus, vidaus ir siunčiamų popierinių dokumentų beveik neliko.
Atsisakius net 95 proc. popierinių dokumentų, pradėta sėkmingai naudotis elektroniniais dokumentais, kurie pasirašomi elektroniniu parašu. Taip dokumentų parengimo laikas ministerijoje sutrumpėjo 4 kartus, 100 teisės aktų rengimo sąnaudos sumažėjo nuo 440 000 iki 110 000 eurų.
Išleista žymiai mažiau lėšų
2017 m. Susisiekimo ministerijoje išleista žymiai mažiau lėšų būtinoms prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti. Praėjusiais metais faktinės išlaidos popieriui sumažėjo net 88 proc., kanceliarinėms prekėms – 68 proc., degalams ir tepalams – 53 proc., transporto išlaikymui – 45 proc. Ministerija taip pat atsisakė remonto darbų ir perteklinių baldų, juos buvo nuspręsta perduoti švietimo įstaigoms.
Viešojo sektoriaus efektyvumo didinimas, įstaigų vidinių procesų optimizavimas ir LEAN metodologijos taikymas valstybės institucijose yra vienas iš šios Vyriausybės prioritetinių darbų.
Susisiekimo ministerija, nuotr.: @RokasMasiulis/Twitter